Référence CSP: 2025-1839815 Activités principales : En matière de suivi des agents : -        Mettre à jour les dossiers administratifs « papier » des personnels (classement et archivage) et via le logiciel HARMONIE : saisie des décisions de CMO, mise à jour des données individuelles des agents (ma demande RH), saisie des notations des personnels de surveillance, des vœux de mobilité le cas échéant, -        Mettre à jour de tableau de suivi des effectifs et proposer des améliorations, -        Suivre les dossiers de demande de protection statutaires -        Saisir du comité médical départemental (CLM, CLD, commissions de réforme, AT) -        Suivre la mobilité des agents (dossiers, PV, livret d'accueil, etc.) -        Suivre les dossiers de déclaration d'AT, -        Suivre la médecine de prévention (calendrier, convocation, visites de reprise, lien avec le médecin, etc.) -        Suivre les demandes de prise en charges des frais médicaux, -        Notifier s'il y a lieu aux agents les actes administratifs les concernant (avancement d'échelon, situation particulière) lorsqu'ils ne sont pas en position d'activité. Planificateur Origine pour les agents du SPIP de Guadeloupe -        Levée des anomalies, -        Saisie des absences spécifiques (Plannings des services, Astreintes, AAE, TT, TP, CMO.), -        Journée de solidarité (information des agents, compilation des retours, saisie), -        Gestion du CET. En matière de suivi des formations : -        Diffuser à l'ensemble des agents du SPIP des offres de formations, -        Transmettre les demandes de formation non transmissibles via le portail Harmonie, validées, à l'URFQ. Demandes des agents : -          Suivi de la boite fonctionnelle RH, -          Réponses aux sollicitations des agents du SPIP de Guadeloupe. Être en charge des demandes relatives aux déplacements des agents (suivi administratif) en lien avec le service budget -    Réception des Etats de frais de déplacements, -    Traiter les demandes au niveau administratif (vérification des pièces, envoi au service budget, retranscription sur tableau de suivi), -    Traiter les demandes d'OM annuels et ponctuels. Nombre d'agents à encadrer    ☐   A                            ☐   B                      ☐   C                     ✔ Sans objet Composition et effectifs du service 1 responsable RH et 1 assistant RH Votre hiérarchie Responsable RH en N+1 / DFSPIP en N+2 Vos interlocuteurs métiers -        Département des ressources humaines Et des relations sociales -        UTI de Baie Mahault -        CIST