Référence CSP: APHP_2025-17829 - Assurer la qualité de l'accueil des étudiants en santé et des partenaires - Informer, orienter et conseiller les interlocuteurs, trier les appels téléphoniques, traiter les demandes électroniques - Produire des courriers administratifs et traitement de texte dans le respect de la charte graphique institutionnelle - Production des comptes-rendus et des procès-verbaux lors de réunion - Gestion, rédaction, classement et archivage administratif des conventions de stage - Gestion, suivi et archivage des attestations d'assurance relatives aux risques professionnels notamment en stage intra et extra hospitalier - Participation à la politique d'harmonisation des pratiques professionnelles - Participation aux projets de mise en œuvre du projet pédagogique - Participation à l'organisation et à la surveillance des épreuves de sélection écrites et orales - Participation aux instances réglementaires en rapport avec le domaine de la gestion des stages - Participation aux manifestations et aux séminaires professionnels - Gestion, planification, suivi comptable des indemnités de stage - Gestion, planification, suivi comptable du remboursement des frais de transport -  Gestion, planification, suivi, classement des formulaires d'évaluation en stage - Gestion et suivi des couvertures vaccinales obligatoires des étudiants - Diffusion et affichage des affectations en stage après validation de la direction via les supports de communication disponibles - Participation à la gestion des dossiers pédagogiques individuels - Contrôle des répartitions individuelles de stages et le suivi volumétrique par typologie de stage - Participation au suivi des résultats des étudiants et élèves en stage, suivi des stages de rattrapage et complémentaires - Participation à la gestion des stages internationaux et européens (ERASMUS+) - Participation à la gestion des stages des étudiants à diplômes étrangers (Article 09 - A 31/07/2009) - Participation à la mise en stage des étudiants lors des mobilisations en situation de crise sanitaire - Communication et transmission de documents auprès de l'organisme gestionnaire CFDC et de la direction générale APHP - Veille documentaire et réglementaire - Gestion documentaire performante pour les activités administratives des stages (traçabilité) - Evaluation du dispositif de gestion administratif des stages et mettre en place des mesures de réajustement adaptées et structurées - Participation au processus d'évaluation des pratiques professionnelles sur les techniques administratives - Assurer les missions en rapport avec le fonctionnement général des instituts - Participation à la mise en œuvre de la politique de stage institutionnelle et des objectifs stratégiques fixés par le directeur d'institut - Participation à la démarche d'amélioration de la qualité et la gestion des risques en formation initiale - Participation à la politique de déclaration des évènements indésirables liés à la formation initiale