Référence CSP: APHP_2025-17909 Missions principales Aide au fonctionnement et à l'organisation de la direction : Gestion de l'agenda des directeurs et des cadres de la direction : prises de rendez-vous, organisation de réunions/articulation avec les secrétariats des autres directions et des services Gestion de l'agenda de la salle de réunion de la direction Réception, traitement et orientation des courriels  Planification de réunions, visites, conférences notamment :  Planification des commissions recherche GHU et sites Planification des COPIL récurrents Diffusion des ordres du jour et des comptes rendus  Tri du courrier, diffusion et classement au sein de la direction Gestion des stocks de produits et de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance, commandes SAP hôtelière, .)  Accueil des nouveaux arrivants : Mise en ligne des fiches de poste sur la plateforme de recrutement Talensoft Appui au tri des CV pour les recrutements internes à la DRIPM Suivi des dossiers de recrutement de la DRIPM  Gestion des demandes informatiques pour les nouveaux arrivants en amont de leur arrivée Accueil et orientation des nouveaux arrivants : informatique, carte professionnelle, fonctionnement des locaux              Gestion des demandes d'interventions techniques Appui à la communication interne et externe : Evénements : participation à l'organisation des séminaires recherche (sites, DMU) et de la direction : commandes traiteurs, appui logistique, suivi des inscriptions etc. Tenue des bases de données de contacts de la direction (Référents recherches, liste de diffusion personnel de recherche etc.) Alimentation de l'intranet de la direction Diffusion de notes, directives, comptes rendus, courriers en interne et en externe - relecture et mise en page Suivi des retours de campagne d'appel à projet interne (PH recherche, campagne CDI etc.)