Référence CSP: O038251/006000778 LE SERVICE D'AFFECTATION Mission principale du service : suivi et contrôle des dépenses (mandatement) des recettes (titrement) Composition du service : 25 agents dont 15 au sein de l'unité comptable Nom / fonction de la supérieure hiérarchique directe : Laura GUILBAUD, responsable d'unité FINALITES DU POSTE ? Assurer l'accueil téléphonique ainsi que la gestion administrative et comptable des factures et des tiers, en garantissant la conformité et la traçabilité des opérations ? Contribuer au suivi comptable courant et accompagner les services, en veillant à détecter et signaler toute anomalie ou tentative de fraude Activité 1 : accueil téléphonique et gestion des courriers et mails ? Assurer l'accueil téléphonique et mail de premier niveau auprès des tiers, des services de la collectivité et du SGC ? Répondre aux demandes liées aux factures, dépôts Chorus Pro, création ou règlement de tiers ? Traiter et orienter le courrier papier et électronique reçu via la boîte générique ? Suivre les rejets, observations et relances du SGC ? Apporter un appui aux services internes sur les procédures comptables et contribuer à la détection de fraudes Activité 2 : suivi et intégration des factures ? Veiller à l'intégration des factures Chorus Pro dans le logiciel comptable, en lien avec l'équipe informatique ? Surveiller et corriger les anomalies dans le circuit de traitement (non-orientées, doublons, erreurs) ? Traiter les factures reçues par courrier dans les cas spécifiques (cessions, erreurs, doublons) et réaliser des saisies manuelles autorisées ? Préparer les documents nécessaires aux contrôles des commissaires aux comptes (situation de tiers en dépenses et recettes) Activité 3 : gestion de la base de données des tiers ? Valider les tiers à la demande des services de la collectivité, en vérifiant l'absence de doublon ? Contrôler les informations administratives et bancaires (SIRET, RIB, libellé) à partir des justificatifs ? Mettre à jour les données en cas de modification ? Surveiller les alertes FOVI et signaler toute anomalie afin de garantir la conformité et la sécurité des données. Activité 4 : exécution financière courante ? Réaliser ponctuellement des opérations comptables en lien avec le SGC. ? Saisir les écritures mensuelles courantes de la direction (Attributions de Compensation, Dotation de Solidarité Communautaire, etc.). ? Suivre les opérations jusqu'à leur complet traitement et remonter les anomalies détectées CONDITIONS D'EXERCICE / MOYENS MATERIELS ET FINANCIERS Lieux de travail : 1 place André Malraux, 38000 GRENOBLE Temps et horaires de travail : règlement métropolitain Rémunération : selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité Logiciels métier : Coriolis - Grand Angle - Helios - Chorus pro - Word, Excel