Référence CSP: 2025-2069751    - réaliser le secrétariat du service en équipe    - prendre en charge des tâches transversales du service Le titulaire du poste assure notamment, en binôme, les missions suivantes  :    - secrétariat du chef de service, de son adjoint, des chefs d unités et des responsables de missions    - assure le traitement des courriers « arrivée » et « départ » conformément à la fiche procédure du secrétariat    - propose un soutien pour l organisation des réunions (dont les audio et visioconférences)    - si besoin, traitement de texte (frappe, mise en forme)    - assure la mise à jour des outils numériques du service (tableau congés, modèles courriers)    - aides diverses au service : suivi de BALU, réservation de véhicules, saisie Casper, ...    - gestion matériels :        * assure le renouvellement du papier et des toners pour l imprimante,        * gère un stock de fournitures à disposition des agents,        * gère la distribution et le suivi des tickets RTM,        * aide à la gestion des agendas de la direction du service (et de certains chefs d unités),        * aide les agents à archiver ou à stocker leurs dossiers (papier et numériques).    - organisation : participent aux réunion de l unité UG2A et proposent en tant que de besoin des évolutions dans l organisation de l unité en lien avec les autres unités En suppléance : gestionnaire et assistance des frais de déplacement des agents du services sous Chorus DT    - suivi de la consommation des enveloppes dédiées aux frais de déplacement (BOP 113, 135, 181 et 354)    - suivi de la consommation de la carte achat du 354 et de la carte du 113 La polyvalence et la participation à des taches d intérêt général nécessaires au bon fonctionnement du service est essentielle. Liaison hiérarchique : Travail en équipe Sous la responsabilité hiérarchique du chef d unité Relations internes et externes Toute personne de l'administration, usagers, associations, élus, cherchant à contacter le service ou partenaire de la DREAL sur les sujets Biodiversité, Eau, Paysages.