RESPONSABILITÉS : CDD jusqu'au 30/04/2026 ���� L'Université de Lille et la Direction Générale Déléguée aux Relations Internationales L'Université de Lille est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche en France, engagé dans une dynamique d'ouverture et de coopération internationale. Au sein de la Direction Générale Déléguée aux Relations Internationales (DGDRI), la Direction Ingénierie de Projets de Coopération Internationale pilote la mise en place des conventions et projets stratégiques en partenariat avec des institutions du monde entier. Dans ce cadre, l'Université de Lille recrute un(e) Assistant-e en Gestion Administrative pour les Relations Internationales. ���� Vos missions Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Mobilités Internationales, les composantes de l'université, les affaires institutionnelles et le Fonds de Solidarité et de Développement (FSD). Votre rôle principal est de contribuer à l'élaboration et à la gestion des conventions de coopération internationale et de participer à la mise en œuvre des projets internationaux. ✅ Analyse et validation des conventions internationales - Examiner les propositions des composantes et en assurer la conformité administrative et juridique. - Négocier les termes des accords avec les universités partenaires, en lien avec la Direction Mobilités Internationales. - Rédiger et finaliser les conventions en concertation avec les services experts. - Suivre leur validation par les instances de l'université. ✅ Coordination et suivi administratif des partenariats - Assurer l'interface entre les différentes directions et instances de l'université (DGD FTLV, DGD Recherche, DAF, Affaires Institutionnelles, DGS, Vice-présidence RI, Présidence). - Mettre à jour et assurer une veille sur les bases de données liées à la gestion des accords, notamment MoveON. - Alimenter des tableaux de bord et extraire des données pour le suivi des partenariats. - Cartographier les accords internationaux de l'université. ✅ Participation aux projets européens et internationaux - Contribuer à l'élaboration des projets Erasmus+ et autres programmes de coopération. - Accompagner les composantes dans la mise en œuvre de ces projets. - Suivre les indicateurs et établir des bilans. - Participer aux activités transversales de la DGDRI. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer des dossiers complexes dans un environnement international. ���� Compétences et connaissances - Vous avez une solide connaissance des relations internationales et de l'enseignement supérieur. - Vous maîtrisez l' anglais (niveau C1) et une seconde langue étrangère ( niveau B2 minimum ). - Vous comprenez l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur. - Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet et d'élaboration de documents administratifs. ���� Savoir-faire et aptitudes - Vous savez rédiger des documents administratifs et rapports en français et en anglais. - Vous êtes à l'aise avec la gestion de bases de données et la création de tableaux de bord. - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et les logiciels de gestion dédiés aux relations internationales. - Vous savez planifier votre travail en fonction des priorités et rendre compte de votre activité. - Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes. ���� Qualités professionnelles - Sens du service public, de l' organisation et des priorités. - Capacité à travailler en autonomie, tout en respectant les circuits de décision. - Sens de l' écoute, de la discrétion et du travail en contexte multiculturel. - Disponibilité et réactivité face aux impératifs du service. ���� Formation et expérience - Diplôme requis : Bac+2 minimum. - Une formation en relations internationales, langues étrangères appliquées, affaires européennes, ingénierie de projets européens ou tout domaine en lien avec la coopération internationale est appréciée. - Des connaissances juridiques seraient un plus.