Descriptif du poste: Vos missions   En tant qu'Office manager F/H, vous veillerez au bon fonctionnement quotidien de l'organisation tout en jouant un rôle clé dans la gestion administrative et financière, et le support aux ressources humaines. Dans ce poste polyvalent et dynamique, vos principales missions seront : Office management     * Assurer le bon fonctionnement des locaux et l'approvisionnement en fournitures, suivre les commandes et les stocks (fournitures, équipements, etc.) ; * Assurer la relation contractuelle et le suivi des dossiers avec l'ensemble des prestataires externes (ménages, climatisation/chauffage, etc.) ; * Mettre en œuvre des initiatives visant à promouvoir le bien-être des collaborateurs ; * Apporter un soutien à l'organisation des événements internes : séminaire annuel, soirées... Administration & Finance     * Gérer et suivre administrativement les factures d'achat ; * Préparer les transactions financières et réaliser les rapprochements bancaires ; * Traiter les opérations comptables et gérer les immobilisations matérielles. Paie & Gestion du personnel     * Être le point de contact pour les questions des collaborateurs (RH, paie, outils.) ; * Gérer le SIRH et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel ; * Contrôler les notes de frais et gérer les remboursements ; * Préparer la paie et suivre les éléments variables ; * Superviser l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs ; * Organiser et suivre les campagnes d'entretiens annuels ; * Gérer la relation avec la médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales ;  * Gérer les compétences et les formations, et suivre les relations avec l'OPCO (dossiers de formation, financements.). Profil recherché     * Bac+2/3 en gestion, administration, RH ou équivalent * Une 1ère expérience en office management, gestion administrative, comptabilité ou RH est un plus * Connaissance d'Odoo, Lucca, PayFit, et des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, Slack.) appréciée * Maîtrise de l'anglais dans un cadre professionnel * Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités, esprit d'équipe   Conditions   * Statut ETAM * CDI, temps plein 35h * Possibilité de temps partiel * Télétravail possible * 28 à 32k€ brut annuel (selon profil et expérience) * Mutuelle et prévoyance prises à en charge à 100% * Prime d'intéressement * Plan d'épargne entreprise * Titres-restaurant   Profil recherché: Pour voir la description du profil, veuillez consulter la description du poste. Vous pouvez y trouver toutes les informations dont vous avez besoin