POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à l'acheteur, l'Assistant(e) admin Achat a la charge d'assister les personnes du service achats en leur mettant à disposition des données fiables dans un délai très court. Descriptif des missions principales : - Traiter les commandes d'achats pour navettes régulières - Contrôler les ARC - Vérifier les carnets de commandes - Superviser l'acheminement de produits - Relancer les fournisseurs sur les commandes en retard, partielles ou non-conformes - Contrôler les écarts de factures fournisseurs - Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Suivre le déroulement des commandes afin de s'assurer du respect des délais annoncés - Utiliser l'ERP SageX3 et la suite Office Profil recherché et pré-requis : - La maîtrise d'Excel serait un plus (Créer une liste de choix déroulante fixe, Créer une liste de choix déroulante dynamique grâce à la formule DECALER, Créer des tableaux croisés dynamiques, Utiliser les formules) - Connaissance des produits métallurgiques - Rigueur et à l'aise dans les tâches administratives - Savoir gérer ses priorités - Connaissance des process internes et maîtrise des outils - Avoir un bon rédactionnel - Connaissance du fonctionnement des fournisseurs - Savoir identifier une situation problématique et en informer son équipe et sa direction - Reporting envers sa hiérarchie Nous sommes une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés et nous offrons une gamme complète d'avantages qui vous permettront de vous épanouir professionnellement et personnellement. Tout d'abord, notre mutuelle d'entreprise est l'une des meilleures du marché, offrant une couverture santé complète et adaptée à vos besoins. Nous sommes également fiers d'offrir un salaire attractif, reflétant la valeur de votre travail et de votre expertise. En plus de cela, nous proposons un intéressement pour récompenser votre engagement et vos contributions à la réussite de l'entreprise. Nos employés bénéficient également d'une prime de vacances pour profiter pleinement de leur temps libre et d'un 13ème mois pour les aider à prévoir leur budget annuel. Enfin, nous sommes engagés à améliorer la qualité de vie au travail pour nos employés. Nous avons mis en place des programmes de bien-être et des initiatives pour encourager une culture de collaboration et d'inclusion. Et ce n'est pas tout - nous avons un nouveau site tout neuf, offrant des installations modernes et des espaces de travail conçus pour inspirer la créativité et la collaboration. Rejoignez notre entreprise et faites partie d'une équipe engagée dans la réussite collective tout en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant et d'avantages attrayants pour vous aider à atteindre vos objectifs personnels et professionnels. PROFIL : Expérience Professionnelle : · Vous avez acquis une expérience de 2 ans dans une fonction similaire sur un poste d'assistanat service achat idéalement dans la métallurgie et avec de solides connaissances en saisie (Excel) ; achats ; relances fournisseurs. · Vous avez un Bac +2 en école de commerce, en gestion, management ou économie avec une spécialisation en achats, gestion et logistique. · Vous disposez de connaissances techniques avancées autour des procédés d'achat · Vous êtes une personne organisée et avez le sens de la gestion des priorités · Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, · Vos fortes qualités de communication, d'écoute et de persuasion tant avec les interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise seront autant de qualités qui vous aideront dans la bonne marche de vos missions · Votre capacité à travailler en équipe vous permet de travailler dans une relation de partenariat pérenne et durable avec vos collègues et contribue au bon fonctionnement de vos missions dans un intérêt commun. Salaire / Compléments de rémunération A déterminer selon expérience et profil Part variable/primes : 13° mois, prime de vacances (1 an ancienneté) Autres avantages : entreprise familiale, Mutuelle très favorable le salaire est sur 39h semaine (8h12h-14h18h et 17h le vendredi)