Descriptif du poste: Nous sommes un EHPAD qui a ouvert ses portes en décembre 2011 à AGDE * Notre cœur de métier : Le résident. * Notre devise : « C'est à l'établissement de s'adapter au résident et non le résident de s'adapter à l'établissement ». Façonner et orchestrer l'accompagnement du résident. Tel est notre enjeu majeur. La justesse de nos actes repose sur le Projet d'Accompagnement Personnalisé, ou PAP. Notre devise vous parle ? Cette offre est pour vous ! Npous recherchons notre nouvel adjoint à la direction qui aura pour mission principale de seconder le Directeur. Vos activités consisteront à : * Assurer les rendez-vous avec les prospects + visite + suivi des dossiers * Préparer les admissions * Accueillir les nouveaux résidents * Faire signer le contrat de séjour, règlement de fonctionnement, droit à l'image * Faire signer les STC des résidents + envoi  * Manager la secrétaire * Assurer le suivi des congés * Préparation des Contrats de travail, fiches entrées, DPAE * Faire signer les contrats de travail + papiers * Préparation des payes CDI et CDD  * Déclarer les AT sur net entreprise * Veiller à la propreté des locaux communs * Etre en relation directe avec le prestataire des produits d'entretien * Veiller à la bonne organisation du service en salle, à la bonne gestion de la vaisselle (stock, propreté, .), à la bonne qualité des repas servis  * Participer aux commissions menus * Assurer le suivi de maintenance (en lien avec ATM) * Suivre le bon entretien du linge des résidents (en lien avec la lingère) * Remonter les divers besoins matériels du directeur  * Assurer le suivi des factures fournisseurs + pré validation (avant dernière validation par le Directeur) * Assurer le suivi comptable avec le logiciel * Assister aux transmissions * Assister aux réunions du CODIR * Rédiger les comptes rendus de réunions * Participer aux réunions du personnel, CVS * Contrôler la propreté du matériel : mobilier, fauteuil, . (en lien avec ATM et ergo)Gestion des fournisseurs et intervenants extérieurs (RDV, communication, suivi des tarifs, devis, factures.) * Remonter les divers problèmes remontés par les familles, résidents et apporter des réponses (en lien avec salariés, IDEC et Directeur) * Mettre à jour du Document unique (saisie des AT avec les actions mises en place) * Veiller à la bonne mise à jour des classeurs pour la commission de sécurité (en lien avec ATM) * Veiller à avoir un TO à 100% * Maintenir le lien avec les prescripteurs * Rencontrer les partenaires * Former et accompagner les salariés pour les repas étoilés * Participer à la mise en place des repas et journées à thème * Collaborer avec l'animatrice sur la mise en place de journées avec des partenaires (crèches, carnaval, .) Profil recherché: Personne ayant envie d'illuminer le sourire des Résidents de l'établissement, en contribuant au bon fonctionnement général de l'EHPAD Débutant accepté, mais une expérience dans la même fonction sera appréciée.