POSTE : Secrétaire Commercial Automobile VO H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée pour remplacement (3 mois renouvelables), nous recherchons pour notre concession Espace Automobiles à Trégueux un(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicules d'Occasion (H/F). Rejoignez dès à présent une société à taille humaine et une équipe sympathique et dynamique ! Les missions : En tant que Secrétaire Commercial(e) VO (H/F), vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique de la clientèle ; - Réalisation d'activités de secrétariat variées en lien avec les dossiers VO (ventes aux particuliers et à marchands) incluant notamment : - La tenue et la communication des plannings de livraisons VO ; auprès de l'équipe / la prise de rendez-vous ; - La réalisation de documents / de courriers / enregistrement de données au sein du DMS Datafirst et des logiciels constructeurs ; - Le classement et l'archivage des différents documents ; - La facturation des VO en lien avec le comptable ; - Le suivi des paiements et remboursements en lien avec le comptable ; - La mise à jour des VO entrant en stock sur le livre de police automobile ; - Le suivi de la bonne alimentation du logiciel PVO2 en étroite collaboration avec la force de vente et le Responsable Commercial ; D'une façon générale, le/la Secrétaire Commercial(e) VO (H/F) agit au quotidien dans le respect des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise et peut être amené à être polyvalent sur d'autre missions lors des congés annuels notamment etc. Les modalités du poste : - CDD pour remplacement d'une première durée de 3 mois renouvelable, à temps plein, à pourvoir dès que possible ; - Concession située à Trégueux (22) ; - Salaire à définir selon le profil ; - Travail en journée et en présentiel du lundi au vendredi ; - Temps plein 169 heures / mois - 39 heures / semaine ; - Mutuelle individuelle qualitative offerte par l'employeur ; - Poste à pourvoir immédiatement. PROFIL : Pour vous épanouir pleinement sur ce poste : - Vous disposez d'une expérience confirmée dans le secrétariat automobile ; - Une connaissance du logiciel DMS « Datafirst » serait un plus ; - Vous avez le sens de la rigueur administrative et de l'organisation ; - Vous avez un bon relationnel.