POSTE : Chef de Projet Évènementiel Senior H/F DESCRIPTION : Le/la Chef(fe) de Projet Événementiel Senior assure la commercialisation, l'organisation et la coordination des événements accueillis au sein du Jardin d'Acclimatation. Il/elle est l'interlocutrice privilégiée des clients et garantit le bon déroulement des prestations, de la prise de brief jusqu'au bilan post-événement. Il/elle a la capacité de piloter des événements complexes, stratégiques ou de grande ampleur. Les missions principales sont les suivantes : Commercialisation des événements & relation client - Réception des appels et demandes entrantes, renseignements clients sur les produits et services proposés par le lieu - Identification des besoins des clients et proposer le lieu et les prestations adaptées - Établissement des devis et assurer leur suivi - Gestion de la relation client, fidélisation - Suivi, fidélisation (et développement ?) du portefeuille clients Gestion et organisation des événements - Concevoir, organiser et superviser des événements professionnels et privés : séminaires, conférences, lancements de produits, cocktails, événements VIP, etc. - Assurer la coordination des projets avec les équipes internes et les clients. - Garantir le respect du cahier des charges, des délais et des attentes clients. - Veiller à la qualité de l'expérience client à chaque étape du projet. Coordination technique et logistique : - Planification de l'organisation logistique des événements : gestion réservation des espaces, déroulés et installations. - Assurer la coordination des projets avec les services en interne et prestataires externes. - S'assurer que les besoins et attentes des clients sont satisfaits à chaque étape veiller à la qualité des prestations fournies. - Superviser, en lien avec le régisseur, les phases de montage, d'exploitation et de démontage des événements. - Assurer la coordination des aspects techniques avec le régisseur et l'ensemble des prestataires. Suivi budgétaire et administratif : - Élaborer et suivre le budget des événements. - Gérer les devis, les contrats et les factures des prestataires. - Assurer le reporting financier et administratif auprès des parties prenantes internes. - Contribuer à l'élaboration des outils de communication dédiés à chaque événement (invitations, supports digitaux, signalétique, etc.) en lien avec le service communication. - Assurer la faisabilité des actions de communication liées aux événements clients. - Suivre les retours clients et préparer les bilans post-événement. Liste de missions non exhaustive. - Lieu de travail : Jardin d'Acclimatation - Bois de Boulogne - Horaires variables - travail le week-end et les jours fériés - Modulation du temps de travail - Port d'une tenue de travail lors des repérages, événements, salons - Primes dimanches travaillés - Majoration jour férié - Ticket Restaurant de 11€ par jour travaillé (60% part employeur) - Prise en charge du titre transport à hauteur de 50% - -30% sur l'ensemble des points de ventes du Jardin d'Acclimatation Le Jardin d'Acclimatation célèbre la diversité sous toutes ses formes et s'engage à offrir à chaque candidat les mêmes chances, quel que soit son genre, son origine, son handicap, sa religion ou son orientation sexuelle. Chez nous, seul votre talent compte PROFIL : - De formation Bac +5 +3 en événementiel, gestion de projet, marketing ou communication. - Expérience significative dans la gestion de projets événementiels ou dans un lieu événementiel souhaitée. (Plus de 5 ans) - Excellente organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et des outils de gestion d'événements. - Compétences solides en gestion de budget et suivi administratif. - Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs événements simultanément. - Maîtrise de la communication B2B et des techniques de négociation. - Sens du service client et capacité à comprendre les besoins spécifiques des clients B2B. - Rigueur, réactivité et capacité à résoudre rapidement les imprévus. - Bonnes capacités relationnelles et sens du travail en équipe. - Autonomie et proactivité dans l'exécution des missions. - Capacité à anticiper et à trouver des solutions innovantes pour des événements sur-mesure.