POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vos missions Rattaché à la Direction Générale, vous interviendrez sur plusieurs volets : Accueil et support administratif - Gérer l'accueil téléphonique (standard partagé avec l'Assistante SAV) et l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Réaliser diverses tâches administratives de support Ressources Humaines - Assurer la saisie et le suivi des heures du personnel - Préparer et transmettre au cabinet comptable les éléments de paie via SILAE (congés, absences, arrêts maladie, mouvements de personnel, DSN) - Gérer les dossiers de mutuelle, prévoyance et établir des attestations diverses - Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs (CDI, CDD, intérimaires, stagiaires, apprentis) - Suivre les contrats d'intérim et leur facturation - Gérer le plan de formation (relations organismes, financements, suivi administratif et financier) - Suivre les habilitations et qualifications des salariés Gestion administrative et financière - Mettre à jour et suivre différents tableaux de bord internes - Gérer les documents administratifs requis pour les clients, sous-traitants et maîtres d'oeuvre - Suivre les dossiers assurances et gérer leur aspect financier Comptabilité (en appui à la Responsable comptabilité et finances) - Saisir les notes de frais et factures de frais généraux - Enregistrer les factures fournisseurs et réaliser les rapprochements avec les commandes - Préparer les règlements fournisseurs - Enregistrer les règlements clients Profil recherché - Formation Bac +2 minimum (administration, gestion, assistanat) - Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en PME - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et capacité à gérer des missions variées - Discrétion et fiabilité dans la gestion des informations sensibles Conditions - Contrat : CDI - Lieu : Proximité de Mâcon - Horaires : 35h/semaine sur 4.5jours ou 28h/semaine sur 4jours - Rémunération : 27K€ / 30K€ Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 27000 € - 30000 € par an PROFIL :