POSTE : Assistant·e ADV H/F DESCRIPTION : La société Omia recherche un-e Assistant-e Administration Des Ventes pour assurer le suivi des opérations liées aux projets et aux contrats, en lien direct avec les chargés d'affaires, le service comptabilité et la direction commerciale. Les principales missions sont : La gestion des dossiers de subvention CARSAT - Elaborer les dossiers de demande de subvention pour le compte de nos clients, en lien avec les interlocuteurs CARSAT (coordination des pièces, relances, mise à jour des dossiers) - Assurer le suivi du tableau de bord dédié : état d'avancement, montants attendus, échéances. Le suivi des commandes APAVE - Gérer les commandes de contrôle réglementaire auprès de l'APAVE et coordonner les interventions avec les chefs de projet et les clients. La facturation projet - Facturer sur projet - Etablir les situations de travaux, factures d'avancement et situations de solde en coordination avec les Chefs de Projet - Vérifier la conformité des factures avec les marchés (publics et/ou privés) avec les bons de commande clients - Réaliser le suivi des retenues de garantie, décomptes finaux et libérations de caution. Le recouvrement - Gérer les relances amiables via le logiciel AGICAP - Contrôler les encaissements en lien avec le service comptabilité - des factures en litige à l'organisme de gestion de créance - Mise à jour du tableau de bord recouvrement et reporting mensuel La rédaction contractuelle - Rédiger les accusés de réception des commandes et vérifier la cohérence avec les offres signées - Elaborer les contrats, avenants et documents contractuels courants - Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, traçabilité des pièces contractuelles. Titres restaurant Mutuelle CSE CDD - REMPLACEMENT CONGE MATERNITE PROFIL : De formation supérieure (Bac +2/3) en gestion, administration des ventes, vous disposez d'une solide maîtrise des processus administratifs et contractuels, bureautiques (excel, logiciels de facturation) avec une bonne compréhension des documents contractuels et des procédures de recouvrement. Rigueur, sens du service et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles, sont des qualités ndispensables pour les missions confiées. Une connaissance des dispositifs de subvention (notamment CARSAT) ou une expérience dans le secteur industriel serait un atout apprécié pour ce poste.