Brest en vue recrute une ou un Responsable production et lien aux associations pour assurer la coordination des associations partenaires mobilisant des bénévoles, et piloter les dispositifs logistiques liés à la restauration, au catering et à l’hébergement. Il garantit la bonne articulation entre les besoins opérationnels de l’événement et les ressources humaines et matérielles mises à disposition. Sous la direction du Directeur des Fêtes maritimes de Brest, vos principales missions seront les suivantes : Coordination des associations - Identifier et assurer le suivi des associations mobilisées - Être l’interlocuteur principal des responsables associatifs - Recenser les besoins en bénévoles avec les équipes internes - Négocier et suivre les engagements (volumes, missions, créneaux) - Coordonner les plannings et ajuster les ressources en fonction des besoins - Mettre en place des outils de suivi et réaliser un bilan de l’événement Gestion de la restauration & catering - Définir les besoins en restauration (bénévoles, équipes, prestataires, invités) - Piloter les prestataires et organiser les modalités de distribution - Garantir la qualité de service, le respect des normes et les ajustements nécessaires Gestion de l’hébergement - Identifier les besoins des différents publics (équipes, partenaires, invités, équipages, artistes, exposants, journalistes…) - Rechercher et coordonner les solutions d’hébergement et assurer le suivi des conventions - Gérer les affectations, les capacités d’accueil et les plannings - Assurer le suivi administratif et financier - Organiser l’accueil et gérer les imprévus pendant l’événement Gestion de la flotte automobile et coordination des déplacements - Organiser et suivre la flotte de véhicules dédiée à l’événement - Planifier les déplacements des équipes, artistes, partenaires et autres intervenants - Coordonner les affectations de véhicules et optimiser les transports - Assurer le suivi administratif de la flotte (réservations, entretien, assurances, contrôles)Nous attendons du futur Responsable production et lien aux associations les compétences et qualités suivantes : Savoir faire - Expérience confirmée en coordination événementielle et en gestion logistique d'événements d'envergure - Maîtrise de la coordination de partenaires et de la gestion de prestataires, notamment en restauration et hébergement - Compétences en gestion budgétaire - Bonne maîtrise des outils informatique - Formation Bac+2 minimum ou équivalent Savoir-être - Capacité de négociation et diplomatie - Excellent organisation et gestion des priorités - Réactivité et gestion des imprévus - Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés - Vision globale et sens opérationnel - Sens du travail en équipe - Aptitude au travail en flux tendu et forte disponibilité Nous proposons un contrat CDD à temps plein, statut Agent de maîtrise, à pourvoir à partir du 14 septembre 2026, jusqu'au 31 août 2027. Contraintes du poste : Vous devrez être disponible durant les périodes événementielles, ce qui inclut la possibilité de participer à des réunions en soirée, de travailler le week-end et d'assurer une permanence pendant l'événement. Le poste est ouvert aux candidatures jusqu’au 26 juin 2026. Avantages - 13ème mois - Intéressement - Ticket restaurant (valeur 10€, part employeur 60%) - Contrat groupe famille Santé et Prévoyance - CSE attractif : chèques vacances, voyages...