POSTE : Responsable de Pôle Secrétariat Médical H/F DESCRIPTION : Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un ou une Responsable de pôle secrétariat médical. - CDI temps plein - à pourvoir dès que possible - Rattaché à la Directrice des Soins, vous êtes responsable de l'organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales - En binôme avec une autre Responsable du pôle secrétariat médical - Périmètre à manager en binôme : environ 80 secrétaires médicales - Poste statut cadre - Rémunération selon profil et expérience (37-41k) - Lundi - vendredi (37h30) - 15 RTT Vos missions principales : - Organiser la gestion des équipes de secrétaires médicales (+ de 50 personnes), déterminez les organisations de travail (planning), les amplitudes journalières nécessaires, les horaires de travail et recrutez et affectez le personnel selon les besoins du Pôle - Anticiper et adaptez les ressources en fonction de l'activité, - Manager l'équipe de secrétaires médicales en binôme avec l'autre cadre actuellement en poste - Mettre en place la polyvalence et la mutualisation que vous jugez utile pour l'efficience des activités de secrétariat médical, - Fixer les objectifs à l'équipe, élaborez le programme de travail, recueillez et validez les besoins en formation, suivez les entretiens annuels et professionnels - Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement des services, identifiez et mettez en place les contrôles nécessaires, - Etre l'interface avec tous les prestataires et fournisseurs (matériels, maintenance, informatique), Les avantages auxquels vous aurez accès au MHM : - Locaux très récents (ouverture en 2019) - Prime décentralisée versée en décembre (5% du brut annuel hors Ségur) et reliquat en janvier - Prime d'ancienneté évolutive chaque année : +1% par an - Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 24€ par mois - Prise en charge du forfait TCL à 50% - Abonnement TCL réduit - Citypass PDE/PDA - Parking à tarif réduit (20€/mois), si déplacement en TCL supérieur à 50 minutes - Indemnité vélo de 200 €/an et parking sécurisé pour vélo - Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne 5€ par repas) - Conciergerie avec de multiples prestations vous facilitant la vie de tous les jours - Politique de formation favorable - Activités diverses du CSE (locations saisonnières, produits, cinéma etc.) - Actif pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion - Aide au logement - 1% patronal - action logement Médipôle Hôpital Mutualiste : 158 Rue Léon Blum 69100 Villeurbanne Ligne A - Arrêt Laurent Bonnevay T3 - arrêt Bel-Air Les Brosses Lignes C3 et C11 - arrêt Bon Coin-Médipôle Le Médipôle Hôpital Mutualiste promeut l'égalité des chances. Nous étudions les candidatures de tous et nous nous engageons à considérer chaque candidature sur la base des compétences et de l'expérience, en respect de l'article L1132-1. Signataire de la Charte de diversité PROFIL : Votre profil : - Vous avez une forte expérience en management (équipe de + 10 personnes) - Formation supérieure en gestion administrative, - Idéalement, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le management d'une équipe de secrétaires médicales - Organisé(e), rigoureux(se), votre curiosité et ouverture d'esprit, votre capacité d'analyse, votre fort sens du relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste