POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un assistant administratif et commercial F/H Vos missions seront les suivantes : - Saisie et gestion des entrées / sorties de matières sur logiciel de gestion commerciale (SIGEM) : achats, reconditionnements internes et externes - Etablissement des resserres en fin de journée et régulation des stocks - Etablissement des factures, marges, statistiques hebdomadaires et mensuelles - Contrôle des prix de revient et établissement de tableaux de bord - Réalisation des relances clients et suivi des encours - Gestion des transports et de la logistique - Suivi des opérations d'importations (contrôle documentaire, échanges avec fournisseurs et transitaires) - Gestion du standard téléphonique - Contrôle bons de livraison / factures - Rédaction de courriers divers - Archivage - Remplacement des commerciaux lors de leurs tournées ou congés (télévente, saisie commandes, etc.) Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. La connaissance de l'anglais et / ou de l'espagnol serait un gros plus - Une expérience dans un secteur identique et / ou en GMS serait un plus - Bon relationnel, polyvalence et bonne organisation - Bonne connaissance des outils de bureautique (Excel, Word) - Logiciel de gestion commerciale : SIGEM (ERP spécifique au marché de gros, facile d'utilisation) PROFIL : Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale et ses spécificités - Droit commercial - Normes rédactionnelles - Principes de la relation client - Procédures de recouvrement de créances - Procédures d'encaissement - Prospection commerciale - Techniques commerciales - Pratique d'une langue étrangère