POSTE : Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps partiel ( mi-temps) au sein de notre établissement Korian Côte Sauvage. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale et personnalisée de chaque résident. Vous êtes un interlocuteur privilégié des intervenants médicaux et paramédicaux. Rattaché.e à la Directrice, vos missions sont les suivantes : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des intervenants médicaux et paramédicaux : accueil, renseignements et orientations des médecins, des intervenants extérieurs, suivi des documents à transmettre - Vous assurez la prise des rendez-vous extérieurs : commandes des ambulances, prise de rendez-vous, mise à jour du dossier de soin du résident, lien avec les familles - Vous assurez différentes tâches administratives : saisie et suivi des commandes de matériels, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages), utilisation des logiciels dédiés, lien avec la pharmacie (envoi des ordonnances, envoi des documents administratifs des résidents). Prime segur, Prime de présence. Remboursement carte de péage, avantage CSE PROFIL : Vous avez une formation spécialisée en secrétariat médical. Vous avez une première expérience de secrétariat médical en établissement ou dans un cabinet. vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de soins. Doté(e) d'excellentes qualités de communication, vous êtes familiarisé(e) avec la pratique du secrétariat médical, vous savez gérer les priorités et collaborer avec l'ensemble des professionnels