POSTE : Assistant de Copropriétés H/F DESCRIPTION : A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant basé à Nice. Il est composé d'une douzaine de collaborateurs sur les Pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions. Dans le cadre d'une création de poste, nous cherchons la/le futur(e) Assistant(e) de Copropriétés. Descriptif du Poste : Votre but : Véritable binôme du gestionnaire en poste, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de 1500 lots en copropriétés. Votre équipe : Gestionnaire, Assistant(e), Comptable. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion et classement du courrier, et des mails, - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, ordres de services aux entreprises, - Demandes de devis, organisation et suivi des interventions techniques, - Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG, - Envoi des comptes rendus de CS, - En collaboration avec le gestionnaire, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des AG, - Déclarations de sinistres et suivi des dossiers sinistres, - Remise des clés, badges, Vigik, télécommandes Les + du poste : - Flexibilité des horaires possibles, - Facilité d'accès au poste par le Tram, - Conditions de travail modernes, lumineux, avec coins cuisine et terrasse, - Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle, - Importance de la qualité de vie au travail. Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine Lieu : Nice-ouest (06) Salaire : 2300-2400€ brut / mois x 13 mois + Comité d'entreprise + Mutuelle d'entreprise + Prime. PROFIL : De formation initiale en Immobilier, Gestion, Assistanat et Secrétariat d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une première expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés. Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière et du Pack Office. Aisance rédactionnelle et relationnelle indispensable. Personnalité ciblée : Rigueur et organisation, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités, Esprit d'analyse et de synthèse.