POSTE : Secrétaire de Direction - CDD - Esat Taverny H/F DESCRIPTION : Vous assurez la gestion administrative des courriers/appels entrants et sortants ainsi que l'accueil physique des personnes au sein de l'ESAT de Taverny. A ce titre vous êtes amené(e) à être en relation avec divers partenaires et clients. - Vous assurez la prise de note et la rédaction des divers comptes rendus de réunion. - Vous assurez la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées ainsi des dossiers du personnel de l'ESAT. - Vous vous assurez du bon fonctionnement du secrétariat et êtes responsable de la qualité de l'accueil téléphonique et physique au sein de l'ESAT. - Vous assurez la gestion et le suivi administratif des éléments suivants : - Déclaration des AM/AT - Courriers institutionnels sortants Missions spécifiques Vous assurez la gestion de l'agenda et effectuez les prises de rendez-vous de la direction de l'Etablissement. PROFIL : Diplôme requis: Vous êtes de formation Bac pro à Bac +2 secrétariat Autres critères : - Expérience professionnelle de secrétariat médical nécessaire - Connaissance du secteur médico-social appréciée - Maitrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels bureautiques - Rigueur, organisation et sens de la discrétion - Capacité à travailler en équipe - Etre autonome et savoir faire preuve d'initiative