POSTE : Assistant Région Hauts-De-France H/F DESCRIPTION : MISSION 1 GESTION ET LOGISTIQUE DE LA REGION - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs - Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels - Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions - Assurer le classement et l'archivage des documents internes - Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations - Services généraux : Suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de prestataires - Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile MISSION 2 ASSISTER LE PDR ET LES ÉQUIPES RÉGIONALES DANS L'ORGANISATION DE L'ACTIVITÉ - Gérer l'organisation des déplacements du PDR - Rédiger des courriers/courriels, des comptes rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations - Alerter le PDR sur les échéances et prioriser les activités - Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision MISSION 3 SOUTIEN À LA CIRCULATION DE L'INFORMATION SUR LA VIE DES ÉTABLISSEMENTS EN LIEN AVEC LES DT ET DE ET SUIVI DES INDICATEURS D'ACTIVITÉS - Accompagner les projets et actions de la Croix Rouge française en région - Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale - Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région MISSION 4 ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET SÉMINAIRES RÉGIONAUX - Organiser les événements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels (Fabrique, etc.) MISSION 5 MISSIONS COMPLÉMENTAIRES SUR L'ANIMATION DES CENTRES DE RESSOURCES EN PROXIMITÉ - Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet - Participation au suivi des projets en région - Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation PROFIL : COMPÉTENCES Organiser et gérer les priorités Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web Elaborer et/ou suivre un budget Capacités rédactionnelles Rigueur et autonomie Capacité d'adaptation Expérience souhaitée :Intermédiaire Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au coeur de sa culture d'entreprise ? La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d'évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning « MYMOOC" (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail. Une infirmerie santé au travail sur site déploie également un ensemble d'actions visant à protéger la santé des salariés au travail (visite médicale, vaccinations, projet de prévention). Le Campus Croix-Rouge dispose par ailleurs d'un restaurant d'entreprise et d'une cafétéria, d'un parking gratuit et d'un parc à vélos. Votre statut de cadre autonome vous fait bénéficier de 23 à 25 jours de repos qui s'ajoutent aux 5 semaines de congés payés obligatoires, et notre politique de télétravail permet de bénéficier de 2 jours /semaine ou 10 jours par mois. Une fois vos six mois d'ancienneté acquis, vous pourrez bénéficier des nombreux avantages de notre Comité Social Économique (CSE). Chèques cinéma et chèques culture à tarifs réduits, prise en charge d'une partie de vos frais d'inscription à une activité sportive, participation sur vos activités culturelles (visites de musée, spectacles, concerts), location de logements à la mer ou la montagne, etc. Date de prise de poste souhaitée A partir de début septembre. Informations pratiques liées au poste Conditions du poste - Poste en CDI, localisé à Lille (59) et à pourvoir dès que possible - Rémunération selon la convention collective applicable - Télétravail possible (jusqu'à 10 jours de télétravail autorisés par mois), au regard de l'accord relatif au télétravail applicable au sein de l'organisation - Remboursement de 50% de l'abonnement de transport en commun, accès à des tickets