POSTE : Assitant Administratif H/F DESCRIPTION : L'agence Menco de Mérignac recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spéciliasée dans le secteur du génie civil, un assistant administratif (H/F) à Libourne. Les missions principales pour le poste : - Gestion administrative quotidienne de l'agence : accueil téléphonique, gestion des e-mails, traitement du courrier, classement et archivage. - Suivi administratif des marchés publics : préparation des dossiers de sous-traitance (agréments, DC4), gestion des contrats et commandes, mise à jour des tableaux de bord. - Gestion administrative du personnel : suivi des pointages, intérimaires et matériel, gestion des contrats d'intérim, suivi des congés et mouvements de personnel. - Suivi financier : création des bons de commande, rapprochement des factures fournisseurs, traitement des relances, facturation et relance clients. - Participation au suivi des chantiers : contrôle des dépenses, clôtures mensuelles et établissement des attestations de paiement des sous-traitants. - IFM/ICP - Mutuelle - Fastt (Garde d'enfants, aide au logement) PROFIL : - Respecte les règles et procédures de l'entreprise. - Favorise l'esprit d'équipe, la coopération et une bonne ambiance de travail. - Agit avec transparence et professionnalisme. - Assure l'interface entre les équipes de chantier, l'encadrement, la direction et les services support. - Centralise et relaie les demandes des collaborateurs. - Exerce ses missions sous la responsabilité du Directeur d'Agence.