POSTE : Assistant en Etablissement - Agence H/F DESCRIPTION : Ressources humaines Assurer le suivi quotidien des variables du planning (absences, congés payés, maladies). Assurer le suivi des spécificités des postes de travail (habilitation et/ou autorisation nécessaires). Faire l'enregistrement et le suivi des accidents de trajet et travail en utilisant les outils mis à disposition ainsi que la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité). Piloter sous l'autorité du/de la RRH et du service juridique siège le suivi des sanctions disciplinaires. Apporter un support aux équipes techniques (REX, ADS) sur la rédaction des comptes rendus d'entretiens clients. Administrer les embauches : constitution des dossiers du personnel (DUE, vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales, vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers). Saisir les contrats de travail et avenants des opérationnels ainsi que les préparations/régularisations de paie. Facturation Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses fiables. Rédiger les documents commerciaux (devis, contrats, bons de commande). Suivre les bons de commande jusqu'à la facturation et l'enregistrement des règlements clients. Prendre en charge le suivi et le reporting des remboursements des frais de l'établissement (caisse). Facturation Assurer la relance clients (recouvrement, gestion des impayés, mise en demeure). Gérer les appels entrants pour expliquer les revalorisations des contrats clients. PROFIL : Avoir le sens des responsabilités - Etre doté d'une aisance relationnelle - Faire preuve de rigueur et de précision Connaître les fondamentaux de facturation Compétences : Avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler en équipe. Connaître et savoir utiliser les outils bureautiques et digitaux