POSTE : Agent Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : SYNERGIE recrute pour l'un de ses clients basé aux Herbiers un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions : Vous assurez l'assistanat administratif lié à la gestion et au suivi des affaires : - Réception et diffusion des dossiers d'appels d'offres - Réponse et suivi des dossiers d'appels d'offres - Enregistrement des commandes et marchés de travaux - Suivi et enregistrement des budgets - Facturation (acomptes, situations, soldes, DGD) - Demande et suivi des cautions bancaires - Suivi des documents administratifs BTP - Gestion des contrats de sous-traitance - Suivi et planification des contrats d'entretien et de maintenance Profil recherché : Polyvalence sur les tâches administratives Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Capacité d'adaptation aux logiciels internes Rigueur et organisation Connaissances du secteur du bâtiment appréciées Conditions : Mission du au 31/12/2026 Contrat 39 heures hebdomadaires Rémunération selon profil et compétences Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants) PROFIL : Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle