Rattaché(e) au directeur de programmes, l'Assistant de programmes H/F jouera un rôle central dans la gestion des tâches administratives et le suivi des actions commerciales. Les missions proposées sont les suivantes : - Préparer les dossiers de consultation et suivre les procédures administratives - Élaborer et suivre les documents contractuels avec les prestataires - Collecter les pièces administratives et mettre en place des outils de suivi - Gérer les documents techniques et administratifs (classement, archivage, plateformes) - Suivre les documents de fin d'opération et appuyer les équipes projets - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus si besoin - Structurer et maintenir les outils de suivi pour les opérations immobilières - Faire le lien avec les services supports (juridique, comptable, gestion) - Accueillir les visiteurs et assurer le support administratif courant - Contribuer à la préparation des offres commerciales et supports de communication - Mettre à jour les bases de données et les contenus en ligne - Assurer le suivi des mandats et participer à l'organisation d'événements Titulaire d'un Bac+2 en gestion des PME/PMI vous justifiez d'une expérience significative (4-5 ans) sur un poste similaire Rigoureux(se), organisé(e), autonome et pragmatique, vous placez la satisfaction client au centre de vos priorités. Force de proposition, doté(e) d'un bon sens du détail, vous savez gérer vos priorités avec réactivité et faire preuve de polyvalence au quotidien.