Référence CSP: O016250/311001055 Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez en chargé(e) de l'assistance de la Direction Générale, de la gestion du courrier et des parapheurs et de l'organisation des cérémonies protocolaires. ? Missions d'assistance de la Direction Générale : ? Gestion du courrier entrant et sortant, enregistrement du courrier dans le logiciel métier, suivi des réponses ; ? Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale ; ? Suivi de l'agenda et organisation des réunions pour le compte du DGS et de la DGA ; ? Assistance des Directeurs Généraux dans leurs missions notamment par la rédaction de courriers, de comptes-rendus, de notes, le suivi de tableaux de bord ; ? Préparation et participation au comité de direction ; ? Préparation et suivi du budget de la Direction Générale. ? Missions d'assistance pour les cérémonies protocolaires : ? En collaboration avec le Cabinet du Maire, assure l'organisation des cérémonies protocolaires (8 mai, 14 juillet, 11 novembre, v½ux...) : commandes, réunions ponctuelles avec les partenaires, organisation logistique en lien avec la cellule de coordination .... ? Missions autres : o Suppléance téléphonique de l'assistante du Cabinet en cas d'absence.