Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises. Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).  Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière". Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux L'assistant administratif aura en charge les missions et activités suivantes : Réalisation des activités spécifiques en matière d'hygiène et sécurité - Définir et suivre les titres d'habilitation et autorisations de conduite, informer les responsables de service - Participer à l'organisation de la F3SCT - Planifier l'organisation des interventions des ressources internes et externes (ACFI, APAVE, F3SCT...) - Assurer le suivi des produits de premiers soins et mettre à jour les tableaux d'affichage hygiène et sécurité - Contribuer à l'accueil sécurité des agents - Participer aux visites de contrôle périodique du matériel avec le prestataire et en assurer le suivi Assistance administrative du référent Emploi et Handicap - Alimenter le tableau de suivi des prescriptions médicales - Saisir et mettre à jour des informations - Assister le référent emploi et handicap pour effectuer les aménagements de poste Gestion administrative et financière liée aux missions et activités du service - Effectuer les activités liées au suivi financier des dépenses - Rédiger tout document administratif - Alimenter les tableaux de bord et de suivi - Préparer les commissions d'imputabilité en lien avec les gestionnaires AT-MP Secrétariat partagé et accueil roulant du service - Accueillir et informer les agents sur les dossiers du service - Accueillir les agents et enregistrer les accidents dans le cadre de la conduite à tenir en cas d'agression - Enregistrer et assurer le suivi des déclarations des accidents du travail (AT) et maladies professionnelles (MP) - Trier, classer et archiver les dossiers et documents Renfort ponctuel du service dans le cadre de la continuité du service public - Programmer des visites médicales dans le cadre des habilitations électriques & autorisations de conduite - Assurer les relations avec les partenaires internes et externes - Transmettre les justificatifs aux organismes concernés (professionnels de santé et service juridique) - Assurer le suivi des dossiers AT MP Agent ayant une grande capacité d'organisation, réussissant à hiérarchiser ses actions tout en s'intégrant dans un collectif de travail. Ce poste demande une grande capacité d'adaptation, des qualités et compétences en matière d'accueil de public tout en garantissant une certaine confidentialité. Poste polyvalent nécessitant de nombreuses saisies et suivi de tableaux de bord et plannings Maîtrise du pack office  Formation et expérience sur un poste de gestion administrative exigée   Jours travaillés et horaires spécifiques : service ouvert du lundi au samedi midi en corrélation avec les horaires d'ouverture de la mairie. Poste de travail à temps complet (35h - 36h13 - 37h) à répartir sur la semaine (4,5 ou 5 jours).