RESPONSABILITÉS : Le pôle RH du siège et des instituts de formation est en charge de la gestion RH du personnel non médical de l'ensemble des Directions des Hospices Civils de Lyon hors groupements hospitaliers. Il est situé au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF) au 162 avenue Lacassagne – 69003 LYON. Le service est actuellement composé d'une responsable, d'une adjointe des cadres, de 6 gestionnaires et du service formation (1 conseillère formation et 1 assistante formation). Principales missions : Le/la gestionnaire assure la gestion administrative des professionnels non médicaux de son périmètre (contractuels, stagiaires, titulaires) dans le respect du cadre réglementaire et des procédures définies. Son poste se décline sur différentes missions : Gestion RH classique d'un portefeuille de directions • Recrutement, constitution et suivi des dossiers administratifs, documents de fin de contrat • Suivi des contrats • Suivi des carrières (temps partiels, mutations, disponibilités, notation, congés bonifiés...) • Gestion des paies (heures supplémentaires, astreintes...), absentéisme, droits liés à la maladie, temps de travail... • Remboursements de frais de transport En lien avec le pôle GPMC : Gestion RH des professionnels HCL en études promotionnelles : • Modification des affectations avec les GH d'origine • Recrutement de candidats extérieurs • Paiement des missions HUBLO • Remboursement des frais de transport et d'hébergement • Réaffectation en sortie d'école et nomination de grade avec les carrières • Gestion RH courante (maladie, congés maternité...) Gestion des intervenants extérieurs : • Création de matricules (intégration RIB) • Paiement des intervenants • Attestations France Travail, Ircantec Gestion des étudiants « hors études promotionnelles » : • Création de matricules • Saisie du RIB sur le logiciel de paie • Paiement des indemnités de stage et primes Gestion des agents en CFP : • Affectations et modification du profil de paie • Suivi des absences (maladie, maternité...) • Ajustements lors des retours en service Ce profil de poste est susceptible d'évoluer. PROFIL RECHERCHÉ : QUALITES REQUISES POUR LE POSTE v Aptitude relationnelle, dynamisme et autonomie v Qualités d'écoute, de communication et de médiation v Être capable de faciliter les échanges et de mettre en lien les interlocuteurs de l'équipe pluridisciplinaire v Sens du résultat et rigueur v Réactivité et adaptabilité v Capacité à travailler en équipe v Discrétion, confidentialité, respect strict du secret professionnel v Une expérience RH serait appréciée CONDITIONS DE TRAVAIL v Poste de travail à temps plein (100%) v Rythme de travail : du lundi au vendredi v Les congés annuels et RTT (28 CA - 15 RTT) Possibilité de télétravail conformément à la charte télétravail au terme de 6 mois de présence Salaire : grille salariale adjoint administratif FPH Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.