Référence CSP: O081250/311000322 LA VILLE DE CASTRES RECRUTE Son Responsable du Pôle Etat civil (F/H) Au sein du Service Population Agent de catégorie B Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Castres, située entre Albi - Toulouse et Carcassonne, est la Ville centre de la Communauté d'Agglomération de Castres-Mazamet au c½ur d'un bassin de vie de près de 150 000 habitants bénéficiant d'un environnement protégé et du paysage remarquable de la Montagne Noire. Célèbre pour ses maisons aux couleurs pastel suspendues au-dessus de la rivière Agout, cette cité, fondée au Xème siècle, a su allier la qualité de vie et le développement économique. Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe du Service Population, vous encadrez une équipe de 6 agents. Vos missions seront les suivantes : Encadrement et gestion budgétaire : - Encadrer et animer une équipe de 6 agents officiers d'état-civil ; - Participer à l'élaboration et au suivi du budget du Pôle en lien avec la Cheffe de service. Accueil et relation avec le public - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, répondre aux demandes et accompagner le public dans leurs démarches administratives. Gestion des actes d'état-civil - Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès ; - Traiter les transcriptions, les déclarations conjointes de changement de nom et de prénom, ainsi que les rectifications administratives ; - Délivrer les copies et extraits d'actes d'état-civil et assurer leur mise à jour, notamment par la mention marginale ; - Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées en forte progression. Gestion des opérations funéraires - Instruire les demandes d'inhumation et d'exhumation ; - Gérer la vente et le renouvellement des concessions funéraires ; - Assurer, en lien avec le Pôle des cimetières, la mise à jour de la liste des exhumations administratives annuelles. Tout autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service. Conditions de travail : - 36h par semaine + 6 jours d'ARTT - Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année.