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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 3534728
Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
Chargé d'administration du personnel en alternance (h/f) - Toulouse Missions en entreprise En tant que chargé d'administration du personnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Vos missions seront les suivantes: Gestion du temps de travail et des absences des salariés: suivi des congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, absences justifiées et non justifiées, mise à jour des plannings et gestion des déclarations auprès des organismes sociaux; Rédaction de courriers et documents à destination du personnel: notifications d'absence, lettres de mutation, avertissements, et tout autre document lié à la gestion administrative des salariés; Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs: création, mise à jour et archivage des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents légaux); Suivi des visites médicales et des obligations légales en matière de santé et sécurité au travail; Contribution à l'optimisation des procédures administratives internes: amélioration des outils de suivi, automatisation des processus, et participation à la digitalisation des dossiers du personnel. Compétences attendues Maîtrise de l'environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l'outil de partage de documents SharePoint ; Un bon niveau rédactionnel en français est demandé ; La maitrise de l'anglais est souhaitée ; La capacité de gestion des conflits. Profil recherché Titulaire d'un Bac+2, vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le Titre Chargé de développement des Ressources Humaines en alternance ; Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion administrative, la formation ou dans un service RH ; Capacités professionnelles requises : Aisance relationnelle, polyvalent, organisé, autonome.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Cont. professionnalisation
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
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Contexte du poste en alternance Altern'Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats à l'alternance, sur des postes de chargé de recrutement, dans le cadre du Titre (Bac+3) Chargé de développement des Ressources Humaines.? Les postes sont à pourvoir pour un an, à compter de la rentrée d'octobre 2024, possiblement dès août pour certains d'entre eux. Présentation de l'école Altern'Echo, école supérieure de management...
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