Descriptif du poste: DESCRIPTION DU POSTE La Clinique de l'Union cherche activement 1 Responsable de Paie dans le cadre d'un CDD de 12 mois. Comptant près de 1500 personnes exerçant dans l'établissement dont plus de 650 salariés, le service des Ressources Humaines de la Clinique gère l'ensemble des démarches de l'entrée à la sortie de chaque collaborateur. Actuellement, l'équipe est composée de 9 personnes : 1 responsable ressources humaines, 4 gestionnaires de paie, 1 chargée de missions RH/Talent, 3 chargés de gestion des remplacements. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines, en tant que Responsable de Paie vos missions sont les suivantes : - Assurer le pilotage de la paie : Assurer et fiabiliser le process de la collecte des éléments variables de paie Préparer et superviser la paie dans son intégralité : établissement et diffusion du planning mensuel, réalisation de divers contrôles, vérification des soldes de tout compte, ., Préparer, établir et valider les déclarations obligatoires (DSN, handicap,...), Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, De façon plus opérationnelle, réaliser la paie du service RH et le traitement des dossiers maladie / prévoyance, Gérer les acomptes, S'assurer du bon paramétrage du logiciel paie et remonter les éventuels dysfonctionnements constatés, Garantir la clôture des paies, Améliorer l'outil de contrôle des paies : proposer, formaliser et mettre en place les procédures et les outils internes au service, Participer à l'élaboration de tableaux de bords et en assurer le suivi. - Veiller au respect de la règlementation : Veiller au respect du code du travail et alerter en cas de non-respect, Appliquer et veiller à l'application de la réglementation de la convention collective et des accords d'entreprise, Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et à la paie. - Coordonner, animer et faire progresser son équipe : S'assurer de l'adéquation de son équipe en termes d'effectif et de niveau de compétences, Veiller à assurer une bonne organisation de la répartition des tâches entre les différents membres de l'équipe et procéder aux adaptations ou modifications nécessaires, Participer à l'évaluation et au développement des compétences de ses collaborateurs, Intégrer et former les collaborateurs, Suivre, vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative de son équipe, Veiller au respect du règlement intérieur. Profil recherché: De formation supérieure avec spécialisation Ressources Humaines / Administration du personnel ou Comptabilité / gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le domaine hospitalier. Structuré(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez parfaitement la législation sociale et la technique de la paie. Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre capacité à résoudre des dysfonctionnements et votre faculté d'adaptation. Manager aguerri(e), vous êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel et d'une bonne capacité d'écoute. Connaissance de la Convention Collective de l'Hospitalisation Privée Maîtrise du pack office indispensable, en particulier EXCEL. La connaissance des logiciels Octime, CEGI est un plus. Nos avantages : - Horaire de journée et planning semaine -Télétravail : 1 jour / semaine - Reprise de l'ancienneté - Prime 13ème mois (RAG) + prime semestrielle de présence - Mutuelle : prise en charge 80% - Intéressement et participation - Stationnement gratuit - Application de covoiturage Karos financée par l'établissement - accès en transports en commun - Aide à la recherche de logement (location, achat) - CSE dynamique : tarifs avantageux / chèques cadeaux - Restauration d'entreprise - QVCT : Psychologue du travail, assistante sociale, achat de matériel ergonomique, évènements régulières (Octobre Rose, Gala, journée bien-être.)