POSTE : Gestionnaire Administratif RH H/F DESCRIPTION : MGRH recrute pour un de ses clients 1 Gestionnaire Administratif/ve RH. Rattaché/e à la Responsable RH du pôle, vous jouez un rôle central dans la vie de nos équipes : vous sécurisez et fluidifiez les parcours administratifs, de l'embauche à la paie, en passant par la mutuelle ou la médecine du travail. Rigueur, réactivité et sens du service vous animent ? Vous aimez quand tout est carré, clair, et que les autres peuvent compter sur vous ? Rejoignez une structure dynamique, en pleine croissance, où votre expertise administrative fera la différence au quotidien. Vos missions au quotidien Gestion des contrats Rédaction et vérification des contrats à partir des éléments transmis (une moyenne de 150 contrats & avenants par mois) Préparation des plannings prévisionnels pour l'annualisation Application des règles de la convention collective Envoi des contrats, suivi des retours signés, archivage Suivi administratif des alternants, stagiaires et contrats spécifiques Remplissage et suivi des CERFA, transmission des fins/absences à la paie Mutuelle & Médecine du travail Affiliation, gestion des dossiers en souffrance, accompagnement salarié/e Organisation des visites médicales (embauche, reprise, aptitude) Suivi des convocations et préparation des déclarations annuelles Préparation de la paie Transmission des éléments variables pour les salarié/es de votre périmètre Suivi spécifique des CEE, en lien avec la gestionnaire paie Coordination avec la RRH pour garantir le respect du calendrier Conventions collectives & conformité Application des conventions selon les profils Suivi des évolutions réglementaires et mise à jour des pratiques Support administratif transversal Gestion du standard téléphonique RH et de la boîte mail générique Orientation, réponses et suivi des demandes internes et externes Participation à une communication fluide, claire et bienveillante Notre client met l'humain au coeur de chaque projet. Vous rejoignez une équipe RH dynamique, bienveillante et engagée, où l'on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux. PROFIL : Formation & expérience Bac +2 à Bac +4 en gestion RH, paie ou administratif Expérience d'au moins 2 ans dans un environnement RH opérationnel à forte volumétrie - Expérience dans le secteur de l'animation ou service à la personne appréciée Compétences techniques Connaissance du logiciel Silae Solides connaissances en gestion contractuelle (CEE, CDDU, annualisation) Connaissance des conventions collectives ECLAT et ALISFA À l'aise avec les outils bureautiques et SIRH Qualités transversales Organisation, rigueur, sens des priorités Esprit d'équipe, réactivité, sens du service Communication claire, écrite et orale Capacité d'analyse et de synthèse Savoir-être qui font la différence Bienveillance : à l'écoute des besoins de chacun/e Responsabilité : vous êtes fiable et engagé/e Détermination : vous gardez le cap, même sous pression Proximité : vous comprenez les réalités terrain Optimisme : vous apportez de la clarté dans les moments complexes