Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Police grand-ducale Portfolio, Programme et Project Management Office Missions Travail de concert avec le gestionnaire et l’équipe de projet; Analyse et évaluation des forces et faiblesses de l’entreprise dans le domaine couvert par le périmètre de projet et production des recommandations visant à être transformées en fonctionnalités effectives; Analyse et documentation des besoins et attentes des utilisateurs métier; Création et spécification de solutions pour répondre aux problématiques définies par les analyses effectuées; Création / utilisation d’outils et des méthodes pour analyser et communiquer avec les parties prenant/antes du projet les conclusions issues de ses recherches et ses analyses; Recherche d’informations et veille des innovations dans son domaine d’activités pour conserver sa qualification d’expert et comprendre les enjeux du métier; Rédaction des spécifications de la solution et des cahiers des charges; Soutien au chef de projet à l’évaluation des dossiers de soumissions et à la constitution d’une équipe de prestataires compétents de la création de la solution décrite par le cahier des charges; Collaboration à la supervision des tests finaux, la validation de la solution et, le cas échéant, la commande de corrections à apporter; Responsabilité du processus d’analyse des solutions; Supervision et concertation avec l’équipe de projet sur les aspects fonctionnels; Endossement du rôle de référent pour l'équipe projet sur les aspects fonctionnel de la solution; Participation à la mise en œuvre du projet; Participation à la qualification de la solution; Veille méthodologique, construction et maintenance d’une « boîte à outils » avec des différentes méthodes / outils d’analyse (p. ex. SWOT, PARETO, POLDATA, Ischikawa, 5 Pourquoi, etc.) qui peuvent être appliquées en fonction du contexte de projets. Nous vous informons que suite à la réception de votre candidature, une « épreuve spéciale » vous sera envoyée et doit être remplie obligatoirement afin que votre candidature soit recevable. Profil Compétences techniques Savoir appliquer la législation et la réglementation de l'administration dans les concepts proposés; Savoir appliquer et faire appliquer les procédures et processus relevant de l'exercice de la fonction et du domaine d'intervention; Connaître les procédures, prescriptions et processus de l'administration; Connaître le mode d’organisation et de fonctionnement de la PGD; Être réactif et bien comprendre les enjeux de l’entreprise afin de fournir les solutions les plus adaptées; Connaitre les démarches, les méthodes et les outils d’analyse et de la résolution des problèmes; Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et savoir documenter les analyses; Maîtriser les logiciels et les méthodes de création de spécifications et de cahiers de charges; Maîtriser les techniques de conduite de réunions; Savoir élaborer et animer des formations; Connaître le management des risques; Connaître les techniques et les outils de management de la qualité; Connaître des méthodologies de management par projet (p. ex. QUAPTIAL, HERMES, PM BOK, AGILE, etc.); Connaître les principes et les outils modélisation de processus; Avoir les notions de l’architecture d’entreprise et savoir les appliquer lors des activités d’analyse; Savoir travailler en équipe; Parler luxembourgeois, français et allemand; Savoir utiliser MS Office; Savoir utiliser Outlook. Compétences comportementales Conceptualiser; Résoudre des problèmes; Soutenir; Conseiller; Faire preuve de fiabilité; S’auto-développer; Atteindre les objectifs. Atouts Une expérience professionnelle d’au minimum 5 ans dans le domaine d’analyse des solutions dans le cadre de projets. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission : Pour devenir fonctionnaire de l'État Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire Pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Expérience Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine. Langues Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1. Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.