RESPONSABILITÉS : Contexte et missions principales : Rejoignez le Pôle contractuels BIATS et enseignants pour une mission de suppléance enrichissante au cœur de la gestion des ressources humaines ! Vous interviendrez sur deux périmètres complémentaires (50% BIATS / 50% enseignants) et accompagnerez le quotidien professionnel de nombreux collaborateurs contractuels. Vos missions principales Gestion des contractuels enseignants Vous prenez en charge la gestion administrative et financière des vacataires d'enseignement : • Étude et validation des dossiers de candidature dans l'outil OSE • Suivi rigoureux des heures d'enseignement et traitement de la paie • Gestion des contrats (ATER, doctorants contractuels, lecteurs, enseignants associés et invités) • Suivi des cumuls d'activités et demandes de dérogation Gestion des contractuels BIATS Vous gérez l'ensemble du processus de recrutement et de paie des surveillants d'examens : • Validation des candidatures et communication avec les candidats • Édition et suivi des états de services • Prise en charge administrative et financière sur SIHAM • Contribution à la gestion électronique des documents (GED) Missions transverses Vous assurez des missions essentielles au bon fonctionnement du service : • Gestion sociale : déclarations maladie/maternité/paternité, suivi des IJSS, relations avec CPAM/MGEN/MAGE • Élaboration de documents : attestations de salaire, certificats de travail, attestations France Travail, Ircantec... • Suivi et reporting : alimentation de tableaux de bord et bases de données • Archivage : classement des dossiers et pièces justificatives PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques • Connaissance de la gestion RH dans la Fonction Publique d'État • Maîtrise de la réglementation applicable aux personnels contractuels • Connaissance des règles de gestion sociale (maladie, maternité, paternité) • Capacité à rédiger des documents administratifs • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel SIHAM Qualités personnelles ✓ Rigueur et organisation : vous savez gérer les priorités et respecter les échéances ✓ Autonomie : vous êtes capable de mener vos missions de bout en bout ✓ Sens du service : vous aimez informer et accompagner les agents ✓ Discrétion : vous respectez la confidentialité des informations ✓ Capacité d'adaptation : vous gérez efficacement les pics d'activité Management : Vous serez rattaché(e) à Stéphanie GUILLOT-JEROME et Corinne RENOUD Les atouts du poste • Une diversité de missions entre gestion enseignants et BIATS • Un rôle central dans l'accompagnement des agents contractuels • Un environnement de travail structuré avec des outils professionnels • L'opportunité de développer vos compétences en gestion RH publique • Un poste polyvalent qui vous permettra d'avoir une vision globale de la carrière et de la paie Date de prise de poste : Le lundi 3 novembre 2025 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : CDD 12 mois Filière / Grade : C Rémunération mensuelle brute : 1929€ + primes annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • 51 jours ouvrés de congés par an • Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation