RESPONSABILITÉS : L'université de Tours recrute au sein de la faculté de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité. Missions : • Assurer l'accueil physique et téléphonique • Traiter les demandes de réservation de salles hors pédagogie (réunions, formations, associations étudiantes, internat) via le logiciel ADE Campus • Assurer la gestion des demandes de transfert de dossier des étudiants en pays zone UE (accès au DFASM1) • Gérer le courrier entrant et sortant + envoi des diplômes • Soutien aux autres gestionnaires de scolarité selon les pics d'activités de chacun Position dans la structure : Poste rattaché à la responsable de la scolarité Contraintes particulières du poste : Disponibilité pendant les périodes d'examens, les JPO et les inscriptions administratives PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES : - Environnement et réseaux professionnels : fonctionnement spécifique de la faculté de médecine, Direction des Affaires Médicales, Conseil de l'Ordre. - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Techniques de communication COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES : - Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Apogée, ADE Campus - Utiliser les outils bureautiques : word, excel COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES : - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel Informations complémentaires : Poste ouvert aux contractuel·les Catégorie C Date limite de candidature : 19/10/2025 Date de prise de poste : 17/11/2025 Durée du contrat : jusqu'au 31/08/2026 Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF Contact pour tout renseignement sur le poste : Mme Carole ACCOLAS, Responsable Administrative carole.accolas[at]univ-tours.fr