Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 45 - Montargis
Offre n° 3544152
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
45 - Montargis - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juin 2026
Description du poste : Véritable chef(fe) d'orchestre administratif, vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation. Gestion ADV***Enregistrement et suivi des commandes clients * Vérification des données (prix, délais, quantités, spécificités techniques) * Rédaction des accusés de réception, bons de livraison et factures (souvent fractionnées) * Suivi des livraisons et de la facturation mensuelle ( manufacturier) * Mise à jour des tarifs sous contrat * Gestion des retours clients * Suivi et mise à jour des tableaux de bord (Excel) Coordination interne***Interface entre commerce, production et logistique * Traduction des cadencements clients dans l'ERP * Suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur clôture Relation client***Point de contact pour les délais et l'avancement * Participation aux points clients (visio) * Rédaction de communications professionnelles Polyvalence PME***Accueil physique et téléphonique * Participation à la vie interne (BIM, communication interne, indicateurs usine) * Appui administratif ponctuel selon l'activité * Développement de la communication Description du profil : Nous recherchons avant tout un profil issu de l'industrie (métallurgie, chaudronnerie, usinage ou environnement industriel équivalent). Indispensable Expérience en ADV en environnement industriel * Vision globale d'un flux commande → production → livraison → facturation * Excellente maîtrise d'Excel * Rigueur absolue dans la saisie et le contrôle des données * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément * Autonomie et sens de l'organisation Vous êtes Structuré(e), méthodique, fiable * À l'aise avec les outils informatiques (ERP) * Force de proposition pour améliorer les outils et process * Doté(e) d'un bon relationnel * Capable de travailler en transversal Conditions***CDI - 35h/semaine (possibilité ponctuelle jusqu'à 39h selon charge) * Horaires : 8h - 16h * Rémunération : 26 000 € à 28 000 € sur 13 mois * Congés imposés : 1 semaine à Noël - 2 à 3 semaines en août * Mutuelle prise en charge pour le salarié à 100% * Accompagnement à l'intégration avec formation en binôme
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros
- De 26000 à 28000 € (Euros) par an
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Depuis plus de 70 ans, mon client est une PME industrielle de 30 collaborateurs spécialisée dans la fabrication de pièces et sous-ensembles de mécanique de précision en petites et moyennes séries. Nous travaillons pour des secteurs exigeants : aéronautique, défense, spatial, ferroviaire, médical et énergie. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes capable de structurer, fiabiliser et piloter l'ensemble du flux ADV.
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