Descriptif du poste: En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre un établissement de santé privé de premier plan, reconnu et implanté à Montpellier. À taille humaine, cette structure accorde une importance primordiale à la qualité de la prise en charge de ses patients et à l'optimisation de sa gestion médico-administrative. Ils sont à la recherche d'un(e) Responsable Pôle Administratif H/F pour piloter l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du patient, à la facturation et au suivi des dossiers médico-administratifs. L'objectif sera d'assurer la performance opérationnelle des circuits tout en encadrant les équipes au quotidien. Vos missions si vous les acceptez : * Encadrer et accompagner au quotidien les équipes administratives sous votre responsabilité * Organiser les plannings et assurer un management de proximité dynamique * Superviser, contrôler et prioriser toutes les activités liées à la facturation des dossiers patients * Garantir la qualité, l'exhaustivité et le respect des délais de codage et de facturation * Suivre les encours et mettre en place les actions correctives nécessaires * Superviser les relances patients ainsi que la gestion des contentieux et des situations complexes * Veiller à la conformité des dossiers médicaux et garantir le strict respect des procédures d'identitovigilance * Assurer une coordination fluide avec le service comptabilité du groupe et les différents services médicaux * Participer activement à la formation, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la démarche qualité de l'établissement Profil recherché: Et vous ? * Vous êtes titulaire d'un niveau Bac au minimum (Bac, BTS ou autre diplôme équivalent) * Vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 3 ans en tant que responsable administratif au sein d'un établissement de santé privé (clinique, SSR, MCO) * Vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans en management direct d'équipe, ayant déjà encadré au moins une dizaine de collaborateurs (idéalement 15-20) * Votre expertise couvre l'intégralité du périmètre médico-administratif : admission, préadmission, facturation et recouvrement * Vous maîtrisez parfaitement le circuit de facturation hospitalière (Sécurité Sociale, mutuelles, reste à charge patient) et comprenez le codage des actes * Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens aigu de l'organisation et votre discrétion professionnelle * La connaissance du logiciel Hôpital Manager (HM) est un véritable plus pour ce poste Il en faut plus pour vous convaincre ? * Un rôle managérial et opérationnel clé au sein d'un établissement privé à taille humaine * Une rémunération fixe attractive comprise entre 35k€ et 44k€ selon votre profil * De nombreux avantages financiers : un 13ème mois, un accord d'intéressement et une participation aux bénéfices * L'attribution d'une prime d'assiduité * Une prise en charge à hauteur de 50% de votre mutuelle d'entreprise (dès 6 mois d'ancienneté) * Le confort de travail au quotidien : un stationnement gratuit sur badge et l'accès à une restauration d'entreprise