DEFINITION du poste (Cf fiche métier) : organiser l'activité paramédicale, animer l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins médico-technique ou de rééducation en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations. Grade : Cadre de santé paramédical Quotité : 100% Gardes administratives : Sur le site Jean marcel et La source, XE, JF et en semaine selon le tableau de garde. 2.1 PLACE DANS L'ORGANIGRAMME Responsable hiérarchique : CGS et Cadre de pôle Rattachement fonctionnel : Equipes de directions de sites Equipes médicales Encadrement soignant 2.2 LIEU D'EXERCICE Site unique : Multi-sites : 2.3 AVANTAGES LIES AU POSTE -Forfait cadre -28 CA et 19 RTT annuels -Possibilité de télétravail (selon protocole CGS) 3 LES MISSIONS DU POSTE DE TRAVAIL Gestion des ressources humaines Gestion et suivi des plannings des personnels de jour et de nuit Management des équipes de jour et de nuit, gestion du présentéisme et de l'absentéisme Mise en place d'une relation d'écoute auprès des personnels et transmission des difficultés éventuelles rencontrées au CSS concerné et/ou à la Direction des soins Évaluation des besoins en formation et accompagnement du projet de formation des personnels Contrôle de la prise en charge soignante de la totalité des patients et régulation des affectations du personnel si nécessaire Réalisation des évaluations annuelles des personnels de jour et de nuit en collaboration avec le cadre supérieur de santé Accueil et intégration des nouveaux personnels de jour et de nuit Rencontre et information des stagiaires Contribution à l'information des professionnels sur les projets et l'évolution de l'établissement Information du personnel des nouvelles organisations et des procédures institutionnelles et contrôle de leur application Organisation de la prise en charge des patients En cas de nécessité, réajustement des affectations du personnel, afin d'assurer la continuité des soins et la sécurité des patients Participation à la prise en charge des patients et accompagnement de leur famille lors de situations complexes Évaluation de charges de travail dans les unités Si besoin, appel au Directeur de garde, médecin de garde, la police, la sécurité Communication, relation, représentation Transmissions quotidiennes Rédaction et transmission de rapports circonstanciés Participation aux réunions institutionnelles Participation à l'élaboration du rapport d'activité de la direction des soins Participation aux groupes de travail du site et institutionnels Projet et démarche institutionnelle Participation à la démarche de gestion des risques et de déclaration des événements indésirables Participation à la mise en uvre et au suivi de la démarche qualité Démarche de certification en lien avec la direction qualité et gestion des risques 4 PROFIL RECHERCHE Le poste de Cadre de santé requiert une solide expertise organisationnelle, managériale et relationnelle, ainsi qu'une capacité à s'inscrire dans une dynamique de projet et d'amélioration continue. 4.1 COMPETENCES ET CONNAISSNACES PROFESSIONNELLES Bonne maîtrise de la réglementation institutionnelle, des organisations de soins et des parcours de prise en charge des patients Capacité à concevoir et mettre en uvre un projet de service en lien avec les orientations médicales et les projets d'établissement Aptitude à optimiser les ressources humaines et logistiques selon l'activité et les priorités Compétence dans l'élaboration de procédures, protocoles et outils de gestion (tableaux de bord, indicateurs) Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers Capacité à initier et conduire des projets, études ou travaux dans le champ des soins et des services 4.2 COMPETENCES MANAGERIALES Savoir organiser, répartir et déléguer les activités au sein de l'unité Animer, mobiliser et fédérer les équipes autour d'objectifs partagés Conduire des réunions, fixer des objectifs et évaluer les résultats individuels et collectifs Accompagner le changement, prioriser les actions et analyser les situations complexes Élaborer et mettre en uvre un projet d'accueil et de formation pour les nouveaux professionnels et les étudiants Traiter et résoudre les situations conflictuelles avec discernement 4.3 QUALITES PROFESSIONNELLES ET RELATIONNELLES Sens du travail en équipe et du réseau pluridisciplinaire Capacité d'écoute, de dialogue et de communication constructive Esprit critique positif, objectivité et sérénité dans les échanges Rigueur, sens de l'organisation et de l'équité Réactivité, esprit d'initiative et autonomie Loyauté, transparence et sens des responsabilités Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et à travailler en cohérence avec l'équipe d'encadrement Curiosité intellectuelle, créativité et disponibilité 5 PRE REQUIS A LA TENUE DU POSTE Diplôme