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ECONOME (CHEF/FE D'UN PETIT SERVICE ÉCONOMAT), VILLEPINTE (93) H/F 93 - Seine Saint Denis
Offre n° 3583440
ECONOME (CHEF/FE D'UN PETIT SERVICE ÉCONOMAT), VILLEPINTE (93) H/F
93 - Seine Saint Denis - Localiser avec Mappy
Publié le 06 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1652104 Vous encadrez le service de l'économat de l'établissement pénitentiaire qui est composé de trois adjoint(e)s administratif(ve)s et de vous-même. Ce service est chargé de la gestion et du suivi du budget de l'établissement. Au quotidien, il passe notamment les commandes demandées par les différents services : - Rechercher les produits ou prestations qui correspondent au besoin, avec le souci d'un bon rapport qualité-prix - Contacter les fournisseurs - Ouvrir un dossier administratif pour conserver les documents retraçant l'achat - Editer le bon de commande et le faire signer par le responsable - Transmettre le bon de commande signé à la direction régionale avec le logiciel « Chorus-formulaires » - Suivre le dossier informatiquement et répondre aux « fiches com' » de la direction régionale - A réception de la validation du bon de commande, confirmer la commande auprès du fournisseur - Relancer le fournisseur en cas de retard et inviter le service demandeur à patienter - Organiser la livraison (date et heure à convenir avec le transporteur, prévenir la porte d'entrée.) - Faire remonter tout problème persistant à votre responsable - A réception, contrôler le bon état de la livraison et récupérer le bon de livraison - Manutention des articles livrés, au besoin avec un collègue - Stocker la marchandise et prévenir le service qui avait demandé la commande pour la récupération - Saisir le « service fait » et contacter le fournisseur pour qu'il dépose sa facture sur le site « Chorus-pro » - Répondre aux fournisseurs qui n'ont pas réussi à déposer leur facture par voie dématérialisée - Garder une trace informatique de l'achat et archiver le dossier administratif En outre, le service est occasionnellement chargé d'accomplir des tâches connexes aux achats : - Surveillance des stocks et alerter pour ne pas tomber en pénurie (papiers.) - Saisie des demandes de billets de train (formations.) sur « Chorus-DT » - Organisation du stockage dans plusieurs lieux de l'établissement - Assistance à la préparation des réceptions et buffets (1 à 2 x / an) - Rangement des réserves - Aller chercher des articles en supermarché et des colis / recommandés à la Poste (avec une voiture de service) - Collecte et saisie des données de commande (tailles) des agents pour les dotations d'uniforme - Distribution des uniformes à réception (1 fois 15 jours dans l'année) Vous organisez donc l'activité de votre service pour que ces missions soient accomplies au mieux par vous-même et les adjoint(e)s administratif(ve)s. Vous aidez ceux-ci à progresser dans leurs fonctions, et vous validez leurs demandes de congés. En outre, à l'aide du logiciel « S4/Hana » (anciennement Chorus Cœur), vous faites 1 x / mois des extractions de données qui permettent de suivre l'état des dépenses, et qui vous permettent de suivre le budget avec le responsable administratif et financier et de préparer avec lui 2 à 3 x / an les tableaux (Excel) de remontée et de prévision du budget.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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