Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire ou secrétaire médicale, qui aura pour principale mission : Admissions – Administratif Préparer le dossier administratif en vérifiant la véracité des informations. Alerter un responsable en cas de problème à l’accueil ou sur un dossier administratif. Gérer au quotidien et individuellement une caisse pour les différents paiements. Conserver et actualiser les répertoires utiles pour le bon fonctionnement de la clinique et de tous les services s’y rattachant Vérifier l’exhaustivité des dossiers Accueil : Répondre et renseigner les personnes contactant par téléphone la Clinique Accueillir et orienter les personnes se présentant à l’accueil Transmettre les appels aux personnes concernées au moyen des téléphones portables ou situés dans les services. Nous proposons un planning fixe sur deux semaines représentant un volume d'heure moyen de 21h/semaine. Qualités : Conscience professionnelle Souriante, avenante Bonne présentation Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité Maîtrise de soi Ecoute et communication Esprit positif Diplomatie Patience Dynamisme Capacité relationnelle et de communication Sens de la sécurité Compétences : Connaissance en informatique Connaissance des parcours patients Formation et/ ou qualifications requises : Bac ou BTS administratif Diplôme de secrétaire médicale Maîtrise de l'outil Informatique de base (tableur, traitement de texte, messagerie) Connaissances souhaitées : Connaissance des logiciels HM Expérience professionnelle requise : Minimum un an dans un établissement de santé