Référence CSP: O016250/313000286 Le SIVU Crèche La Couronne-Roullet-St-Estèphe-Nersac recrute une personne afin d'occuper les fonctions de Gestionnaire financier et budgétaire, administratif, et des ressources humaines. Le siège social est basé sur la Commune de La Couronne. Temps complet 35h Cadre d'emploi des rédacteurs, adjoints administratifs Comptabilité : - Elaboration du budget - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Elaboration des documents comptables et budgétaires - Elaboration des mandats et des titres conformément aux pièces justificatives comptables et factures - Réalisation des écritures de fin d'année - Elaboration et mise à jour de l'inventaire - Facturation du multi-accueil familial et collectif - Préparation des dossiers de demandes d'aide financières auprès de la CAF - Déclaration d'activité et financière sur le portail gestionnaire de la CAF - Suivi des restes à recouvrer Ressources Humaines : - Gestion de la paie : * recenser mensuellement les éléments variables et élaborer les paies, * Assurer le traitement comptable et la dématérialisation des pièces justificatives * Etablir et contrôler la DSN * Faire des simulations de salaires * Rédaction de tout document en relation avec la paie (note d'information, de service, certificat administratif... - Gestion du budget prévisionnel du personnel - Gestion des dossiers à envoyer au comité médical, au CST - Gestion des adhésions, radiations, déclarations mensuelles et annuelles auprès des différents organismes de prestations sociales : CNAS, Mutuelle, maintien de salaire et accompagner les agents dans leurs démarches auprès de ces organismes - Gestion et suivi des absences : congés, arrêts maladie, ASA... - Gestion des dossiers du personnel : arrêtés, dossiers de retraite, congés, formations.... - Préparation et élaboration de documents : contrats, arrêtés, fiche de congés, documents divers... Activités Administratives : - Organisation et planification des réunions du Comité Syndical, - Préparation, mise en ½uvre et suivi des réunions du Comité Syndical (convocations, ordre du jour, procès-verbaux, délibérations...) - Exécution et suivi des procédures et décisions administratives du Comité Syndical, suivi des délibérations, conventions, arrêtés.... - Rédaction d'actes administratifs - Accueil téléphonique : réception des appels, prise de message, renseignements. - Travaux de bureautique : création, saisie, mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux,....). - Mise en forme, suivi et traitement de dossiers administratifs. - Suivi et gestion des contrats d'assurance. - Tri, classement, archivage.