Assitant(e) RH/compta (H/F) 57 - RUSTROFF
Offre n° 3588414
Assitant(e) RH/compta (H/F)
57 - RUSTROFF - Localiser avec Mappy
Publié le 06 septembre 2024
Sous la responsabilité de la direction d'établissement, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel ainsi que des mouvements financiers de l'établissement. Vous êtes garant de l'activité RH et comptable de l'établissement et de la conformité vis-à-vis de la réglementation, de la politique et du règlement du siège de la Fondation et des autorités de contrôle. Les missions seront les suivantes : Vous effectuez des contrôles ou des vérifications comptables et participez à l'élaboration du plan de contrôle interne de l'établissement : - Vous vérifiez les ordres de dépenses et de recettes - Vous détectez les sources d'erreurs et met en œuvre de nouvelles pratiques Vous assurez une tenue de la comptabilité - Vous exploitez l'ensemble des éléments justificatifs des opérations de recettes et de dépenses (factures, contrats, marchés, conventions, bordereaux de paiement des prestations) - Vous effectuez un suivi de la comptabilité budgétaire (budgets d'investissements et de fonctionnement), les transferts de crédits, les immobilisations) Vous participez à l'analyse financière, statistique et budgétaire : - Vous participez à l'élaboration du budget annuel de l'établissement avec la responsable des EPRD/ERRD de la direction du secteur PA - Vous assurez un reporting mensuel budgétaire auprès du directeur Vous participez à la Gestion de trésorerie : - Vous établissez le paiement (chèques, virements et espèces) des factures fournisseurs et prestataires - Vous gérez les communications relatives au paiement ou encaissement, à son initiative ou s'il est sollicité par un tiers Vous assurez si nécessaire la permanence du standard téléphonique, l'accueil, l'orientation des visiteurs et la mise en relation des interlocuteurs. Vous assurez une gestion de la paie : - Transmettre les éléments variables au service paie. - Effectuez les déclarations obligatoires si nécessaire : attestations de salaire, attestation pôle emploi. - Assurez des travaux comptables spécifiques relatifs à l'élaboration des salaires de l'établissement : charges, déclarations sociales et fiscales... Vous assurez la gestion administrative du personnel : - Vérifiez la conformité des dossiers (selon la check liste jointe) - Réalisez les formalités d'embauche : DPAE, contrat, saisie dans HRU et Octime - Collectez les pièces nécessaires aux dossiers du personnel auprès des nouveaux embauchés et actualisez les dossiers si nécessaires (dossiers papiers et/ou SIRH) - Effectuez le suivi des salariés de l'entrée jusqu'à la sortie (RIB au nom du salarié, suivi particulier des travailleurs handicapés, salariés étrangers (RQTH, certificat de travail.) Vous assurez une gestion de la Formation : - Effectue et suit les demandes de prises en charge auprès de l'OPCO. Vous participez au recrutement du personnel : - Vous recherchez des candidatures internes et externes. - Vous organisez des sélections : entretiens, tests professionnels, sous-traitance aux cabinets externes. Vous participez à la mise en œuvre des actions de prévention et sécurité : - Vous effectuez les déclarations d'accident du travail et peut être amené à en effectuer le suivi et l'analyse. - Vous mettez à jour des documents uniques d'évaluation des risques professionnels. Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC+3 en comptabilité et/ou RH avec une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un candidat rigoureux et réactif doté d'une bonne communication écrite et orale. Les compétences attendues sont : - Réglementation du travail : code du travail, CCN51, accords collectifs. - Gestion de la formation. - Gestion administrative des RH. - Maîtriser les circuits financiers, bancaire et ceux liés à la trésorerie de l'établissement - Connaître l'architecture et les fonctionnalités du système informatique comptable et des différents progiciels utilisés. - Maîtriser : la comptabilité générale, la réglementation comptable applicable aux établissements sociaux et médico-sociaux et les procédures budgétaires - Maîtriser les outils bureautiques (bureautique, logiciels) - Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus - Savoir détecter les risques d'erreurs, déceler les anomalies, combiner les éléments aléatoires et mettre en évidence les discordances CDI temps complet à pourvoir rapidement Rémunération selon convention collective 1951 avec reprise d'ancienneté - mutuelle, prévoyance, QVT Parking voiture Accompagnement financier constitution dossier RQTH Congés d'ancienneté, CET
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
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