Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e assistant.e pour une prise de poste assez rapide.L'Assistant.e a pour objectif d'assister les services techniques de l'entreprise afin faciliter la transtâche des propositions commerciales aux clients, tout en répondant aux exigences administratives de ces derniers. tâches générales : -Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. -Organisation des déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hôtels et restaurants). -Archivage et gestion documentaire du service. -Gestion du courrier (envois postaux et coursiers). tâches commerciales : -Gestion administrative des appels d'offres et concours de maîtrise d'œuvre (relecture, enregistrement dans Gestactiv et envoi au client). -Mise à jour des bases de données documentaires pour les marchés publics et appels d'offres. -Gestion des référés et suivi des procédures judiciaires. -Suivi des sinistres en lien avec la Direction. -Gestion des offres de tâche (relecture, référencement et enregistrement des commandes). -Suivi de la facturation et relances éventuelles. -Transtâche des nouvelles commandes clients à la comptabilité via IRIS. -Constitution des dossiers OPQIBI pour le maintien des certifications métier. -Gestion des demandes de documents (contrats, attestations d'assurance, etc.). -Relecture et validation des contrats clients.