Descriptif du poste: Le département Executive Education de l'INSEAD propose des programmes sur mesure pour les cadres et les organisations, axés sur le développement du leadership et l'innovation commerciale. Il offre des expériences d'apprentissage à la pointe qui équipent les professionnels des compétences nécessaires pour conduire la transformation et réussir dans un environnement mondial. L'INSEAD est à la recherche d'un(e) Business Support Officer pour rejoindre notre département Executive Education. Ce poste est à temps plein, à durée déterminée jusqu'en septembre basé sur notre Campus Europe à Fontainebleau, en France. Un modèle de travail hybride est en place - 3 jours sur le campus, 2 jours à domicile.  A propos du poste Le/la Business Support Officer fera partie de l'équipe Business Support et apportera un soutien à notre équipe corporate partnership. Il/Elle mettra en œuvre et coordonnera tous les aspects des tâches administratives et des tâches de back-office pour le portefolio corporate client. Votre rôle au sein de l'équipe * Fournir un soutien administratif aux équipes de corporate partnership à Fontainebleau * Aider à la préparation des réunions, à la recherche de prospects et à la planification de réunions/appels complexes en utilisant diverses technologies (MS Teams, Zoom, etc.) * Coordonner la logistique des visites clients (agendas, réservations de salles, restauration) * Travailler sur les plateformes d'approvisionnement ; rédiger des contrats, accords de confidentialité (NDA), et émettre des bons de commande ; gérer les signatures et la distribution des contrats * Assister à l'élaboration et à la mise en forme de présentations et de propositions ; suivre et mettre à jour les propositions envoyées * Collaborer avec les parties prenantes internes pour répondre aux demandes des clients et fournir un support administratif général selon les besoins Profil recherché: Le profil idéal * Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire * Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe dans un environnement dynamique avec des délais serrés * Excellente organisation et structure * Grande attention aux détails, multitâche * Compétence dans la planification et la gestion de projets * Maîtrise écrite et orale de l'anglais * Sensibilité culturelle et à l'aise pour travailler dans une organisation internationale multiculturelle Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre candidature accompagnée d'un CV en anglais.