Coordination du parcours d'intégration - Planifier et organiser les journées d'intégration des nouveaux collaborateurs - Gérer la logistique : salles, déplacements, repas, hébergements, invitations - Mettre en oeuvre et actualiser le process d'intégration - Être force de proposition pour améliorer le dispositif et formaliser les process associés Suivi budgétaire - Développement RH - Contrôler et valider les notes de frais et dépenses liées aux activités RH - Saisir et suivre les demandes d'achats dans les outils internes - Garantir le respect des enveloppes budgétaires allouées et assurer un suivi régulier Soutien logistique et coordination formation - Apporter un appui administratif et logistique auprès des chargés de formation - Gérer les aspects matériels : préparation des supports, réservation de salles, accueil des formateurs et participants, suivi des e-attestations - Coordonner la mise en place des actions de formation avec les intervenants internes et externes - Projets transverses et amélioration continue - Participer à des projets RH transverses - Contribuer à la création, la rédaction et la mise à jour de process RH - Proposer des améliorations visant à fluidifier l'organisation et renforcer l'efficacité du service Environnement et conditions - Travail en open space au sein d'une équipe RH dynamique et collaborative - Poste sédentaire, horaires de bureau du lundi au vendredi - Formation Bac +2/3 avec spécialisation en Ressources Humaines ou Assistanat de direction - Minimum 5 ans d'expérience confirmée sur un poste d'Assistante RH, idéalement au sein d'un service Développement RH ou Formation - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, outils RH, plateformes de formation, etc.) - Excellente communication écrite et orale, rigueur et sens de l'organisation - Une expérience en rédaction de process, suivi budgétaire ou facturation est un vrai plus