Descriptif du poste:\n\n* \nMISSIONS GENERALES\n Au sein du Pôle immobilier, le/la Gestionnaire Back-office Immobilier assure le lien administratif, comptable, financier et opérationnel entre les équipes internes et les parties prenantes externes.\n Il/elle contribue à la bonne exécution des processus de gestion immobilière, à la fiabilisation des données, au suivi des flux administratifs et comptables, à la qualité des reportings, ainsi qu’au pilotage de certains sujets transverses, notamment extra-financiers, et d’amélioration continue.\n* \nPOSITION ET CHAMP DES RELATIONS DANS L’ORGANISATION\n Le/la Gestionnaire Back-office Immobilier exerce ses fonctions sous le contrôle et la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Back Office.\nIl est amené, dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, à collaborer et agir en interface avec les équipes de Property Management, les Fund Managers, ainsi qu’avec les interlocuteurs externes et le pôle Finance Corporate.\n* ATTRIBUTIONS ET ACTIVITÉS\n 1/ Gestion administrative et documentaire :\n •Traiter et distribuer les courriers entrants à caractère administratif et relatifs à la gestion immobilière.\n •Assurer le standard téléphonique.\n •Assurer le classement, l’archivage et la bonne circulation des documents des fonds et des immeubles.\n •Suivre les demandes administratives courantes liées à la vie des actifs.\n •Gérer le rapatriement, l’archivage et la mise à disposition des documents sur les plateformes dédiées.\n •Participer à la constitution des data-rooms dans le cadre des arbitrages ou des changements de mandataires, à la demande et sous la responsabilité des PM.\n •Assister à la préparation des annexes aux baux (vérification des montants de provisions, tantièmes, plans -3/+3 ans, DPE et autres données nécessaires) et à la collecte des éléments nécessaires, à la demande et sous la responsabilité des PM.\n2/ Gestion comptable, financière et fiscale :\n •Assurer les encaissements des loyers-charges-accessoires, le lettrage (avec workflow de validation dans la mesure du possible) et certaines refacturations ponctuelles (taxes foncières, primes d’assurances…), le tout sous la responsabilité des PM.\n •Saisir et suivre les factures dans les outils dédiés, selon les process internes.\n •Suivre les sujets administratifs liés à la vie courante des immeubles sur demande des PM (dont collecte des appels de fonds, analyse des soldes…).\n •Suivre les circuits de validation et le paiement des factures.\n •Gérer le paiement des taxes, assurances et autres échéances récurrentes.\n •Assurer les démarches déclaratives auprès des administrations et services fiscaux.\n •Transmettre les relevés bancaires aux experts-comptables.\n •Assurer le suivi de trésorerie au quotidien, en lien avec les équipes concernées.\n •Préparer les cut-off en cas de vente d’immeubles à la demande et sous la responsabilité des PM\n\nProfil recherché:\n\nDiplômes ou équivalent :\n •Bac +2 minimum en immobilier, gestion, comptabilité, gestion de patrimoine ou équivalent ;\n •Expérience de 2 ans minimum ou première expérience significative en gestion immobilière, back-office immobilier, assistanat Property Management ou administration de biens tertiaires. Une expérience en foncière, société de gestion ou immobilier d’entreprise est appréciée.\nCompétences techniques :\n •Bonne maîtrise des sujets administratifs, comptables et financiers liés à la gestion immobilière\n •Connaissance des flux locatifs, encaissements, refacturations, provisions et annexes locatives\n •Maîtrise d’Excel et du Pack Office\n •Aisance avec les outils informatiques\n •Connaissance de Yardi appréciée\n •Sensibilité aux enjeux ESG et qualité de la donnée\n •Bon niveau rédactionnel\nCompétences comportementales :\n •Rigueur\n •Organisation\n •Fiabilité\n •Réactivité\n •Esprit d’analyse et de synthèse\n •Aisance relationnelle\n •Capacité de coordination\n •Autonomie\n •Discrétion\n •Goût du travail en équipe\n •\n Appétence pour l’amélioration continue