Description : VOUS FEREZ PARTIE DES SALARIÉS PERMANENTS DE LA STRUCTURE APRES, EN SOUTIEN DU CHEF D’ÉQUIPE QUI ACCOMPAGNE 22 OPÉRATEURS ET SOUS LA RESPONSABILITÉ DE LA DIRECTRICE, VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT :     1)SUIVI D’EXPLOITATION  * Contribuer à la gestion des fournitures de la structure ;   * Produire les moyens nécessaires à la réalisation de l’activité (étiquettes livres, étiquette transports, palettes, etc.) ;   * Assurer la gestion logistique de la production (lien transporteur et clients)   * Assurer un suivi régulier et un échange fréquent avec les clients sur le suivi des opérations en cours pour s’assurer de la prise en compte précise de leurs besoins   * Assurer un contrôle qualité des prestations en lien avec le contremaître (audits quotidiens : 15% de la production) ;  * Assurer le reporting des incidents de non-qualité   * Proposer des actions pour améliorer la qualité  * Tenir à jour quotidiennement les fichiers de suivi et les fichiers partagés avec les clients (interfaces clients, dashboard, reporting, etc.)  * Accompagner le contremaître et les opérateurs dans la mise en place de nouvelles activités de production  * Participer aux évaluations professionnelles des personnes accompagnées   * Contribuer au contrôle du tableau des heures remplies par le contremaître pour les heures de production : contrôle de la saisie et de la cohérence des données ;  * Recueillir les éléments de facturation et contribuer à la préparation des fichiers de facturations clients.    2) GESTION DE LA SÉCURITÉ   * Respecter et faire respecter les règles de sécurité, veiller à la sécurité des équipements (diffusion support, test sécurité)  * Signaler tout manquement ou risque identifié à son supérieur hiérarchique (identification d’un nouveau risque, matériel défectueux, etc.) et proposer des améliorations  * Participer à l’animation des accueils sécurité en lien avec le contremaître (   * Assurer la gestion administrative, le suivi et l’archivage des documents légaux relatifs aux activités de l’établissement   * Aider dans la production de supports d’animation et diffuser les informations aux opérateurs, à l’équipe et aux partenaires       3)ACCUEIL ET SECRÉTARIAT   * Assurer l’accueil téléphonique et physique sur le site et l’orientation des personnes dans les bâtiments ;  * Prendre en charge la logistique des visites des partenaires et des intervenants : effectuer les demandes d’autorisation pour permettre l’entrée, faciliter l’accès physique en communiquant les informations pratiques, etc. ;  *  Assurer, à la marge, le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers, etc. ;  * Participer à l’organisation et l’animation tournantes des réunions d’équipe (ODJ, CR)    4)SUIVI ADMINISTRATIF DES OPÉRATEURS  * Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettre les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats…) ;  * Pour les opérateurs, collecter, vérifier et saisir les heures travaillées, les heures d’accompagnement et les heures de formation effectuées ;   * Réaliser la facturation pour les heures travaillées des opérateurs ;   * Vous participerez sur le plan social, à l’évaluation des salariés en parcours PROCESSUS DE RECRUTEMENT * Un entretien RH * Un entretien avec la directrice * Un entretien avec l’équipe Profil recherché : Ø  Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook notamment) et aisance avec l’utilisation de logiciels ; Ø  Capacité d’organisation et force de proposition ; Ø  Bon relationnel, capacité à interagir avec des personnes variées ; Ø  Bonne capacité de communication à l’écrit et à l’oral ; bien à l'aise avec l'administratif Ø  Adaptabilité et flexibilité ; Ø  Capacité à prendre du recul ; Ø  Forte adhésion au projet social du Groupe ARES Ø  Connaissances des techniques de suivi et de gestion de facturation. PERMIS EST FORTEMENT RECOMMANDÉ SUR CE POSTE. HORAIRES : DU LUNDI AU VENDREDI DE 7H45 À 16H45. POSTE BASÉ AU CENTRE PÉNITENTIAIRE DE MEAUX. RÉMUNÉRATION : CDD de 6 mois, Agent de maîtrise, 2306€ brut/ mois pour 39 heures hebdomadaires avec 6,5 RTT + Tickets restaurant de 10,50€ (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + prime collective selon les résultats du groupe. Tarifs préférentiels sur l’achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).