Assistant GRH-Paie (H/F) 63 - THIERS
Offre n° 3599312
Assistant GRH-Paie (H/F)
63 - THIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 06 septembre 2024
[37198] Centre Hospitalier de Thiers Appuyer le service des Ressources humaines dans l'exercice quotidien de ses missions et mettre en œuvre la politique définie par le bureau des ressources humaines. Le poste est ouvert sur un grade d'Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres. Description du profil recherché: MISSIONS/ ACTIVITES PRINCIPALES : 1. Accueil/secrétariat : -Accueil physique et téléphonique pour l'ensemble du service et redirection des appels en fonction de leur priorité -Réception et enregistrement du courrier RH -Préparation de l'ensemble des courriers et attestations pour le service -Gestion des badges -Gestion des assignations et des remontées des grèves -Gestion de l'agenda du DRH -Saisie et suivi des heures syndicales -Tâches matérielles diverses liées à l'activité du service : classement, archivage, reprographie. 2. Gestion du recrutement et de l'intérim : -Assurer le suivi des candidatures spontanées reçues sur MSTAFF -Assurer la publication et le suivi des offres d'emploi interne et externe -Engagement des factures d'intérim 3. Gestion globale de l'absentéisme : -Saisie sur le SIRH et suivi en paie des absences (maladie ordinaire, AT, absences exceptionnelles, certificats de prise en charge, déclaration des IJSS sur Net entreprise etc.) -Information quotidienne des arrêts reçu auprès des cadres -Prise de rendez-vous auprès du Médecin expert et constitution du dossier d'expertise médicale 4. Gestion de la paie : -Indemnisation du Chômage (calcul et saisie en paie des ARE, tableau de suivi.) -Rôle d'interface avec les organismes extérieurs (Trésorerie, MNH, IRCANTEC, URSSAF.) -DSN mensuelle -Mandatement de la paie et des mises à dispositions -Contrôle de la paye --> liste non exhaustive COMPETENCES SOUHAITEES : -Discrétion, diplomatie, disponibilité -Respect du secret professionnel -Travail en équipe -Prise d'initiative -Compétences rédactionnelles -Connaissances dans le domaine de la paie LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES : -Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales -Attachées d'Administration Hospitalière du service des Ressources Humaines HORAIRES DE TRAVAIL 37 h 30 par semaine / Tranche horaire de : 9h-17h CANDIDATURE À adresser par écrit avant le 24 août 2024, à l'attention de Monsieur LAMAISON, Directeur des Ressources Humaines. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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