POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous ! Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence du Thor (84) Vos missions : - Assister la Direction des agences d'Avignon et Gap (Déplacements mensuels à prévoir sur Gap : 2 jours consécutifs), - Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), - Assurer la liaison avec le siège social, - Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), - Gérer administrativement les E.P.I, - Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), - Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), - Gère la sous-traitance, - Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), - Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages), - Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis), - Suivi d'indicateurs, - Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, - Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité. Liste non exhaustive Profil Savoir-faire : - Vous avez un Bac +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire, - Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes, - Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels. Savoir-être : - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous ! Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages : - Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, - Plan d'épargne retraite, - Évolution et mobilité interne favorisées, - Parcours d'intégration et formation professionnelle, - Action Logement et Pass UNEP. Informations contractuelles Et les conditions de travail ? - Date de prise de poste : Dès que possible - Contrat : CDI - 35h/hebdomadaire - Salaire : A partir de 1971,71€ bruts/mensuels Qui sommes nous ? Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts. Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 38 agences réparties dans l'hexagone. Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées Nos forces ? 24% de l'encadrement a commencé sur le terrain, Une ambiance familiale en agence, Alors Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoyez nous votre candidature via le lien ci-contre Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap PROFIL :