La Fondation recherche un secrétaire comptable (H/F) à temps plein en CDD à pourvoir de suite pour une durée de trois mois. Le poste est basé au sein du SAVS dans la 18ème arrondissement de Paris. Missions du poste: (Liste non-exhaustive) : Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers ; Assure la bonne marche administrative et comptable du service ; Accueille et oriente les usagers vers les différents professionnels du SAVS ; Créé le dossier des usagers lors de l'admission ; Prend les rendez-vous du SAVS ; Gère les fournitures et commande les produits d'entretien ; Constitue les dossiers des usagers en suivant les règles du service et archive les dossiers des patients sortis; Tient à jour la fiche administrative des usagers; Assure la saisie comptable sur EIG, et la transmission au siège des données comptables ; Assure la gestion du courrier et rédaction des courriers ; Connait le logiciel de gestion des usagers et saisit et met à jour les données administratives ; Participe à la mise à jour des différents tableaux de suivi concernant l'activité du service ; Assure le classement des différents documents dans les classeurs correspondants en version papier et /ou informatique ; Assure sous la responsabilité du chef de service, la tenue des classeurs qualité ; Assure la tenue de la comptabilité du service suivant la procédure comptable de la Fondation sous la responsabilité du chef de service ; Assure la tenue de la caisse du service ; Saisit les données individuelles sur le logiciel de gestion du personnel d'après le planning mensuel et communique les différents documents relatifs à la gestion du personnel aux salariés du service ; Tient à jour le fichier des RV de la médecine du travail ; Veille à la mise à jour de l'agenda partagé du service ; Participe aux réunions de service et en assure le secrétariat ; Transmet les données nécessaires à l'élaboration du projet d'activité au chef de service ; Peut être amené à participer à une sortie ou à une soirée du SAVS ou à un atelier ; Assure la prise de note de toutes les réunions (d'équipe, institutionnelles, équipe/usagers) ; Participe à la politique d'amélioration continue de la qualité. Rémunération : La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise. Autres avantages : Prime semestrielle + CSEVous êtes titulaire d'un Baccalauréat Sciences Médico-sociales, BTS secrétariat CAP, BEP secrétariat. Vous disposez d'une grande autonomie et êtes capable de travailler en équipe.