POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en signalétique, un.e Assistant.e Commercial.e ADV (F/H) dans le cadre d'une mission de 3 mois minimum renouvelable. Poste à pourvoir le 17 mars. Salaire 2000 à 2500€ bruts mensuels selon profil et expérience + Tickets Restaurant 7€ (3.10€ part salariale et 3.90€ part patronale) contrat 35h - 9h-12h et 13h-17h Au sein du service commercial vos missions seront les suivantes : Responsabilités : 1. Support commercial : - Assister l'équipe commerciale dans la préparation des offres et devis. - Participer à la prospection et à la fidélisation des clients. - Mettre à jour la base de données clients. - Gérer les opportunités de business dans la CRM - Gérer la relation client 1. Gestion des commandes : - Réception et traitement des commandes : Assurer la saisie précise des commandes dans le système informatique, vérifier les disponibilités des produits, et coordonner avec le service logistique pour garantir une livraison rapide et efficace. - Suivi des livraisons : Maintenir une communication régulière avec les clients pour les informer de l'état de leurs commandes et résoudre rapidement tout problème de livraison. - Gestion des retours et réclamations : Traiter les retours de produits et les réclamations clients de manière professionnelle, en veillant à la satisfaction du client. 2. Facturation et suivi des paiements : - Émission des factures : Préparer et envoyer les factures aux clients en temps opportun, en s'assurant que toutes les informations sont correctes. - Suivi des paiements : Surveiller les paiements reçus, relancer les clients en cas de retard, et travailler avec le service comptabilité pour résoudre les problèmes de paiement. - Gestion des crédits et remboursements : Traiter les demandes de crédits 2. Communication : - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients. - Organiser et participer aux réunions commerciales. - Rédiger des comptes rendus et des rapports. 3. Support de communication : - Mise à jour des bases de données : Tenir à jour les informations clients et les historiques de commandes. - Support administratif : Assurer diverses tâches administratives telles que la gestion des courriers, l'organisation des déplacements, et la préparation des réunions. 2. Traitement administratifs des dossier d'Appel d'Offre : Il sera demandé de bien comprendre les différentes pièces à fournir et de les préparer avec soin. PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +3 et avoir au moins 2 années d'expérience sur des fonctions similaires. Votre sens des responsabilités et du travail bien fait sont indispensables pour réussir sur ce poste. Votre capacité à gérer les priorités sera nécessaire pour mener à bien les missions qui vous seront confiées